Gestionnaire de scolarité (F/H) (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur en France recherche un Gestionnaire de Scolarité (F/H) en CDD de 36 mois. Le candidat doit contribuer à la planification des programmes, gérer les dossiers des étudiants et organiser les examens. Une formation Bac+2/3 en administration est requise, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à interagir en anglais. Ce poste offre des horaires de travail en journée avec 35 heures par semaine.

Qualifications

• Première expérience réussie, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Capacité d’interagir quotidiennement avec les étudiants et les enseignants en anglais.

Responsabilités

• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes.
• Planifier les emplois du temps sur le logiciel de scolarité.
• Assurer la gestion des dossiers des étudiants.
• Organiser les examens et les épreuves de remplacement.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en communication

Utilisation de Microsoft Office

Interaction en anglais

Formation

Formation Bac+2/3 en administration

Outils

Logiciel de scolarité Synapses

Description du poste

Offre n° 200XJFL

Gestionnaire de scolarité (F/H) - CDD 36 mois

Responsabilités

• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes
• Planifier les emplois du temps (cours et activités) sur le logiciel de scolarité (« Synapses ») en collaboration avec les départements d’enseignement et les coordinateurs, et les diffuser
• Assurer la gestion des dossiers des étudiants
• Accueillir les enseignants et gérer leurs demandes de moyens
• Gérer l’accueil des étudiants francophones et anglophones : renseignement, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques (hors langues), gestion des groupes
• Collecter les documents liés à l’enseignement (polycopiés) auprès du Centre PolyMedia et mettre à disposition des enseignants et des étudiants
• Mettre en place les campagnes pédagogiques d’inscription aux cours en veillant au bon déroulement des inscriptions selon les exigences des programmes
• Organiser les examens, les épreuves de remplacement et examens de rattrapage
• Préparer les épreuves et contribuer à leur bon déroulement (scanner et transmettre les copies aux enseignants)
• Assurer le suivi des absences des étudiants

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en administration
• Première expérience réussie, idéalement dans l’enseignement supérieur
• Bonne connaissance des outils de base (Messagerie, Pack Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance d’un outil de planification du corps enseignant est un plus
• Capacité d’interagir quotidiennement avec les étudiants et les enseignants en anglais (écrit, lu et parlé)
• Maîtrise de l’anglais

Type de contrat

• CDD – 36 mois
• 35 h/semaine
• Travail en journée

Rémunération

• Selon profil

EEO / Diversité

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).

Expérience

• Débutant accepté