Gestionnaire de scolarité F / H

UNIVERSITE DE ROUEN NORMANDIE; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) agent(e) d'accueil pour accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire. Le rôle inclut la gestion des inscriptions administratives, le traitement des demandes de documents et l'accueil du public varié. Le candidat idéal devra avoir de solides connaissances en matière de scolarité et être à l'aise avec les applications informatiques. Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif et des conditions de travail enrichissantes.

Prestations

Congés annuels & RTT : 55 jours/an

Salaire compétitif

Qualifications

• Connaissances solides en matière de scolarité et d'inscription.
• Aisance avec les outils informatiques métiers liés aux inscriptions.
• Capacité d'adaptation durant les périodes d'activité.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement du public.
• Gestion des commissions de validation et des demandes de réorientation.
• Pilotage des inscriptions administratives.
• Gestion administrative des conventions de stage.

Connaissances

Connaissances réglementaires en scolarité

Expression orale et écrite parfaite

Compétences informatiques

Travail en équipe

Outils

Microsoft Office

Description du poste

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L’UFR Lettres et Sciences Humaines compte 5 500 inscriptions réparties dans douze départements de formation.

L’UFR Lettres et Sciences Humaines propose plusieurs formations à distance dans 3 départements différents.

Elle compte environ 200 enseignants-chercheurs, 250 enseignants vacataires et 62 personnels BIATSS. L’UFR compte également 5 laboratoires réunissant environ 200 chercheurs permanents, une centaine d’associés et presque 200 doctorants.

Modalités de recrutement

• CDD jusqu’au 31 / 08 / 2026
• 💰 Salaire : 1526€ nets / 1899€ bruts
• 🕰️ Temps-plein : 37h30 / semaine
• 📆 Congés annuels & RTT : 55 jours / an

Mission

🎓 Vous aimez le contact humain, l’organisation et le travail au cœur de la vie étudiante ? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé du parcours universitaire de nos étudiants !

Vos missions

• Accueil, information et accompagnement du public (candidats, primo-arrivants, étudiants internationaux, étudiants en suivi de dossier)
• Gestion des commissions de validation, demandes de réorientation et transferts de dossiers
• Traitement des demandes de documents administratifs (relevés de notes, attestations, diplômes)
• Pilotage de près de 4 800 inscriptions administratives par an
• Validation des études pour les étudiants de classes préparatoires
• Gestion administrative des conventions de stage
• Production et envoi des diplômes

Votre profil

Vous disposez de connaissances réglementaires solides en matière de scolarité et d’inscription ?

Vous maîtrisez parfaitement l’expression orale et écrite et savez vous adapter à des interlocuteurs variés ?

Vous avez un réel intérêt pour les applications informatiques métiers liées aux inscriptions et au suivi des étudiants ?

Vous êtes à l’aise avec l’environnement Windows et la suite Microsoft ?

Vous faites preuve d’une forte disponibilité et d’une grande capacité d’adaptation en fonction des périodes d’activité du service ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie, votre sens de l’écoute, votre patience et votre discrétion ?

Vous aimez le travail en équipe et le contact avec le public ?