Gestionnaire de scolarité

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française recrute un Gestionnaire scolarité pour gérer la licence SALSA. Ce poste à 50% implique le suivi des étudiants, la coordination avec différents acteurs et l'organisation des examens. Le candidat idéal aura une maîtrise des outils de gestion pédagogique et des compétences en écoute et organisation. La rémunération dépendra de l'expérience.

Prestations

Accès aux services de l’Université

Comité d’action sociale

Qualifications

• Poste nécessitant des compétences en gestion pédagogique et en réglementation universitaire.
• Expérience dans un contexte interfacultaire appréciée.

Responsabilités

• Gérer la licence SALSA incluant inscriptions et suivi pédagogique.
• Coordonner les relations avec les composantes partenaires.
• Organiser et suivre les examens.
• Accompagner les étudiants dans leur parcours.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion pédagogique

Connaissance des dispositifs spécifiques santé

Compétences rédactionnelles et organisationnelles

Capacité à coordonner plusieurs acteurs

Sens de l’écoute et de l’accompagnement

Réactivité et autonomie

Capacité d’analyse et de proposition

Discrétion et respect de la confidentialité

Outils

APOGEE

Description du poste

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l'acceptez

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un Gestionnaire scolarité au sein de l'UFR de Pharmacie. Il / elle gérera la licence SALSA, ouverte en septembre 2025 avec 250 étudiants, qui connaîtra une montée en charge progressive avec l’ouverture des années LAS 2 puis LAS 3. Ce poste sera à temps incomplet à 50%.

Assurer la gestion administrative et pédagogique du parcours santé de la licence SALSA

• Suivi des inscriptions pédagogiques, de la constitution des groupes et des choix de parcours / mineures
• Mise à jour et suivi du planning pédagogique en lien avec les équipes enseignantes et les composantes partenaires
• Interface avec les étudiants pour toute question liée à la scolarité du parcours santé
• Interface avec les gestionnaires de LAS autres parcours

Organiser et assurer le suivi des examens et des résultats

• Élaboration des calendriers d’évaluations et des convocations
• Centralisation des notes, préparation des jurys, édition des procès-verbaux et relevés de notes

Coordonner les relations avec les composantes partenaires et les services centraux

• Collaboration avec l’UFR porteuse de la licence pour les matières disciplinaires
• Suivi des conventions, échanges réguliers avec les autres gestionnaires LAS, les services de la DEVU, la DN et les services d’orientation

Participer à l’accompagnement et à l’orientation des étudiants

• Suivi individualisé des parcours et des réorientations possibles
• Information sur les modalités d’accès aux études de santé
• Participation aux réunions d’information, portes ouvertes, et comités de suivi pédagogique

Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration continue du dispositif SALSA

• Appui aux bilans annuels du parcours (données chiffrées, retours étudiants)
• Proposition d’améliorations organisationnelles ou de simplifications administratives
• Participation à la mise en œuvre des évolutions réglementaires

Le profil idéal, selon nous

• Maîtrise des outils de gestion pédagogique (APOGEE, outils de gestion des inscriptions, plateformes d’examens…)
• Connaissance des dispositifs spécifiques santé (LAS, accès MMOPK) et de la réglementation universitaire associée.
• Capacité à coordonner plusieurs acteurs (enseignants, composantes, services centraux) dans un contexte interfacultaire.
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles solides pour produire des calendriers, convocations, procès-verbaux, bilans.
• Sens de l’écoute et de l’accompagnement pour gérer des parcours étudiants complexes, parfois en difficulté.
• Réactivité et autonomie dans un environnement en constante évolution.
• Capacité d’analyse et de proposition pour contribuer à l’amélioration continue du dispositif (bilans, simplifications…)
• Discrétion et respect de la confidentialité, notamment sur les résultats et situations individuelles

Type de recrutement :

Poste à temps incomplet à 50%.

Poste de catégorie B, dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d' 1 an.

Conditions salariales :

Rémunération selon expérience.

Participation à la protection sociale complémentaire.

Avantages :

Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues.

Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles.

Date limite de réception des candidatures : 18 août 2025.