Gestionnaire de projets au cabinet de la Présidente "RECRUT 502" H/F/X
- Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion d'entreprises non marchandes
Description de l'entreprise
Mission du département
La mission du Département des Affaires Générales est d'une part de mener les tâches transversales en support aux autres missions des différents départements du CPAS et d'autre part d'assurer le respect d'une série d'obligations légales transversales etla gestion des instances dans un fonctionnement conforme à la légalité. Garantir une gestion des archives et de la communication interne et externe pour tous les services du CPAS
Mission et activités générales de la fonction
Le/la Chargé(e) de projets assure la coordination et le suivi de certains projets sociaux et culturels sous la supervisiondelaPrésidente.
Il/elleapporteunsupportdirectàla PrésidentedanslapréparationdesesdossiersenlienavecsafonctionauCPAS.
Activités
- Coordonner et assurer le suivi de projets sociaux et culturels
- Planifier et gérer le calendrier des différents projets
- Organiser et animer les réunions avec les différents services internes et les partenaires externes et veiller à leur bon déroulement
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Rédiger des rapports d'activités par projet et pour l'ensemble des activités
- Suivi de l'avancement des projets et reporting à la Présidente
- Suivi et supervision de la création de matériel promotion des projets (affiches, dépliants, brochures), communication sur le site internet
- Représentation de la Présidente dans des réunions internes et externes
- Recherche et préparation des documents supports aux discours de la Présidente
- Elaboration et rédaction de notes, rapports tant par compilation de l'information de l'administration que par la recherche personnelle
- Diplôme requis: seules les candidatures d'un diplôme universitaire en une discipline pertinente pour la fonction seront prises en compte
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une maitrise de l'autre lanque régionale
Compétences comportementales
- S'autodévelopper
- Être orienté résultats
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Piloter le changement
- Développer son réseau
- Ponctualité
Compétences et connaissances théoriques/pratiques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Fonctionnement du CPAS et ses services
- Connaissance du contexte institutionnel et politique des CPAS bruxellois
- Gestion de projets
- Gestion d'un portefeuille de projets
- Outils de planification et de suivi
- Animation et conduite de réunions
- Langage et technique de communication
- Technique d'argumentation
- Secretprofessionnel
- Supérieur universitaire
Compétences linguistiques
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Avantages du poste
- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectifet réductions dans certains commerces
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace options
- Prise en charge du ticket modérateur dans les Hôpitaux Iris Sud
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail
- Accessibilité aisée en transports en commun
Informations supplémentaires
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 26/09/2025à l'adresse suivante :
Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.
Seules les candidats sélectionnés seront contactés.
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