Gestionnaire de Paie et ADP Junior H / F

Voluntae; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) spécialiste en paie pour gérer l'administration du personnel et réaliser les paies. Vous serez responsable de l'élaboration des contrats, du suivi des périodes d'essai et du respect des obligations légales. Le candidat idéal dispose d'une formation en paie/RH et a au moins 2 ans d'expérience. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt avec un salaire de 30-33 K€ brut annuel.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en paie et administration du personnel.
• Connaissance des conventions HCR souhaitée.
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer les demandes des collaborateurs et managers.
• Élaborer les contrats de travail et les dossiers des nouveaux employés.
• Calculer et traiter les bulletins de paie conformément à la réglementation.

Connaissances

Paie

Administration du personnel

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Formation paie / RH

Outils

SILAE

Skello

Description du poste

Overview

Les missions de ce poste : Vous interviendrez sur un périmètre de 250 à 400 paies / mois selon la saisonnalité. Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Administration du personnel et la Responsable des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Administration du personnel : Traitement au quotidien des demandes des collaborateurs et managers
• Réalisation des contrats et constitution des dossiers électroniques et papiers des nouveaux collaborateurs : CDI, CDD, CDD saisonnier, CDD extras (fortes fluctuations saisonnières)
• Réalisation des déclarations préalables à l'embauche des nouveaux collaborateurs (DPAE)
• Réalisation des avenants : promotion, transferts
• Rédaction des courriers : renouvellement ou rupture PE, accusé de réception démission, attestation employeur
• Suivi des périodes d'essais et gestion des renouvellements
• Gestion des affiliations et radiations auprès des organismes mutuelles / prévoyances
• Gestion et suivi des dispenses à la mutuelle
• Gestion de la médecine du travail : entrées / sorties, suivi des visites
• Tenir à jour les tableaux de suivi (contrats, période d'essai, mutuelle)
• Suivi des titres de séjours et gestion des demandes d'authentification
• Gestion des cartes tickets restaurants SWILE
• S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives)
• Suivi et traitement des remboursements transport
• Dépôt et traitement des dossiers apprentis auprès des différents OPCO
• Suivi des paiements des aides à l'embauche des apprentis
• Paie : Création des nouveaux embauchés dans le logiciel de paie SILAE
• Suivi des demandes d'acomptes des salariés (Outil Rosaly)
• Saisie des éléments variables de paie constitutifs de la rémunération
• Calcul des bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation
• Saisie et calcul des bulletins de paie des CDD d'usage (extras) (fortes fluctuations saisonnières)
• Assurer un back-up auprès de la Responsable Paie et Administration du personnel dans le traitement et la réalisation des paies et du post-paie : Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Impression et envoi des soldes de tout compte et archivage des scans
• Rechargement des cartes tickets restaurants SWILE
• Logiciels : SILAE & Skello

Informations du poste

• Poste en CDI
• Base horaire : 39 H
• Localisée à Paris 8ème - Georges V (ligne 1)
• Le salaire : 30-33 K€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience.

Profil recherché

• Vous êtes issu d'une formation paie / RH et vous avez acquis 2 ans d'expérience en paie et ADP.
• Idéalement vous avez déjà travaillé sur la convention HCR et connaissez les outils SILAE et Skello.
• Vous avez un excellent relationnel, vous êtes organisé, rigoureux, autonome et vous souhaitez vous investir dans une belle PME en pleine croissance ?
• « Voluntae, votre réussite est notre volonté »