Gestionnaire de formation (expérimenté) F / H

Les Scop; Paris; Hybride; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative de formation à Paris recherche un(e) Gestionnaire de formation pour gérer les activités de certification et accompagner les formateurs. Ce poste CDI à temps plein permet de travailler en télétravail et offre une rémunération de 26K€ brut annuel, plus des primes et des avantages. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans la formation professionnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 50%

Prime télétravail

Prime vacances

Qualifications

• Expérience dans la gestion de formations professionnelles certifiées.
• Compétences en gestion administrative et télétravail.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer à distance.

Responsabilités

• Gérer les activités de l’organisme de formation et de certification.
• Accompagner les formateurs dans l’organisation de leurs formations.
• Clôturer les formations et envoyer les documents post-stages.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Proactivité

Coopération

Formation

Expérience dans le secteur de la formation professionnelle continue

Outils

Excel

Word

PowerPoint

ERP Dendreo

Description du poste

Overview

Rejoignez une aventure humaine et collective. La Coop CNV est une coopérative d’activité et d’emploi (CAE), basée en Ile-de-France, leader de la formation professionnelle en Communication NonViolente, mutualisant des moyens de gestion et de fonctionnement pour une équipe de formateurs. Notre organisme de formation, certifié Qualiopi depuis 2021 et porteuse d’une formation certifiante Eligible au CPF depuis 2024, déploie une offre de formations inter et intra-entreprise conçues et animées par nos formateurs.

Notre ambition est de développer les capacités de coopération dans les organisations pour relever les défis sociétaux via des formations et d’autres accompagnements individuels et collectifs. Avec un fonctionnement en gouvernance partagée, notre collectif réunit à ce jour 27 formateurs, entrepreneurs salariés associés, une équipe support de 3 salariés et 88 sociétaires.

Dans le cadre de son développement, La Coop CNV recherche un.e Gestionnaire de formation.

Vous êtes Gestionnaire de formation expérimenté.e

Poste et missions

• Rattaché.e à la Responsable de l’organisme de formation, vous gérez des activités de l’organisme de formation et de certification.
• Faire partie d’une équipe de 5 personnes et accompagner les formateurs dans la planification et l’organisation de leurs formations.
• Gérer l’administratif des formations inter-entreprise dans le respect de la démarche qualité Qualiopi.
• Conseiller et soutenir les formateurs.trices dans la planification et l’organisation de leurs formations.
• Renseigner et conseiller les stagiaires sur les formations et les possibilités de financement.
• Contribuer à la création et à l’amélioration des processus de la structure avec l’équipe opérationnelle.
• Contribuer au développement et à la pérennisation du CPF.
• Gérer les sessions de formation et les stages en lien avec les formateurs (création des sessions, conformité, intégration des process qualité, réception des documents pré et post stages).
• Gérer les demandes par mails et par téléphone: inscription, pré-inscription à la facturation, et alliance des besoins avec les documents administratifs.
• Gérer les demandes OPCO et les prises en charge entreprises (devis, convention, émargement, facturation, etc.).
• Gérer les listes d’attente et les reports d’inscriptions et transmettre les informations comptables.
• Clôturer les formations en générant et envoyant les documents post-stages (certificats, listes de participants, factures).
• Veiller au maintien de la démarche qualité et au respect des obligations des certifications (Qualiopi, Certification CPF…).
• Respecter les processus et documents de gestion de formation en lien avec les formateurs, la Responsable de l’organisme de formation et la seconde gestionnaire de formation.
• Participer aux réunions d’équipe et aux seminaires et proposer des temps de travail selon les besoins.
• Identifier et remonter les dysfonctionnements du logiciel de gestion et des processus, et tenir informé l’équipe et le directoire des mouvements des formations.
• Assister annuellement à des réunions en présentiel.

Avantages et spécificités

• Jeune entreprise de cinq ans, SCIC, gouvernance partagée axée sur la coopération et le développement des compétences.
• Travail en télétravail avec regroupements réguliers en présentiel en Ile-de-France ou ponctuellement ailleurs.
• Mutuelle prise en charge à 50%, contrat de prévoyance, prime télétravail, prime vacances (convention Syntec), et actions de développement des compétences.
• Rémunération selon profil, environ 26K€ brut annuel pour un équivalent temps plein, plus primes et avantages.

Pour nous rejoindre

Profil recherché

Votre profil et vos qualités

Avec un esprit positif, le sens du collectif et du service, vous êtes dynamique, proactif/ve, autonome, force de proposition, avec une aisance relationnelle et une capacité à coopérer.

Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, capable de gérer opérationnellement et de garantir le respect des processus; vous savez vous adapter aux situations et aux personnes pour gérer les pics de charge.

Expérience et parcours

• Expérience dans le secteur de la formation professionnelle continue, avec des compétences en :
• Gestion de formations professionnelles certifiées (ISO, Qualiopi).
• Gestion administrative de formations professionnelles continues.
• Télétravail et coopération à distance.
• Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d’un ERP (idéalement Dendreo).
• Accompagnement de formateurs dans l’intégration des procédures de gestion des formations inter-entreprises.
• Connaissance du fonctionnement d’une CAE ou d’une couveuse et de la CNV.

Le cadre de travail

• Poste basé en Île-de-France - Siège de La Coop CNV à Paris.
• CDI à temps plein – 151,67 h.
• Télétravail avec déplacements réguliers en Île-de-France et ponctuels en France.
• Intégration dans une équipe à distance avec esprit de coopération.
• Avantages: mutuelle 50%, prévoyance, prime télétravail.
• Rémunération: selon profil, environ 26K€ brut annuel pour 151,67 h + primes saisonnières.

Pour postuler

Merci d’adresser vos candidatures par voie électronique uniquement avec CV et lettre de motivation à l’attention de Christelle Botari. Merci de préciser en objet :