Gestionnaire de flotte automobile HF CDD

Nexity; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de flotte à Lille cherche un Gestionnaire de Flotte pour suivre et optimiser l'utilisation des véhicules, gérer les relations avec les fournisseurs, et contrôler les coûts. Le candidat idéal aura une expérience en gestion de flotte ou comme Assistant Achats, une maîtrise du Pack Office, ainsi qu'un sens aigu du service à la clientèle. Ce poste offre des opportunités de développement et un équilibre vie professionnelle/vie personnelle, avec des jours de télétravail possibles.

Prestations

Accès à des formations

Télétravail possible

Services de santé

Aides à la parentalité

Aides au logement

Qualifications

• Expérience dans la gestion de flotte ou achats.
• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Sens du service clients.

Responsabilités

• Assurer la gestion et suivi des véhicules.
• Optimiser les coûts d'utilisation du parc automobile.
• Contrôler la facturation des fournisseurs.

Connaissances

Gestion des relations humaines

Gestion des comptes

Matériel informatique

Apache

ABAP

Service automobile

Formation

DiplômeGestionnaire de Flotte ou Assistant Achats

Outils

Pack Office

Outil de gestion de flotte PHOENIX

OUTLOOK

EXCEL

TEAM

Description du poste

Missions principales

Le ou la gestionnaire parc automobile est garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l'entreprise. Son rôle est d'assurer la affectation des véhicules en tenant compte des réglementations liées à la politique véhicule groupe et en respectant les délais et les coûts fixés par l'entreprise.

Gestion de la flotte automobile

• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules
• Réaliser la livraison le transfert et la restitution des véhicules en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
• Gérer les factures cartes essence les assurances et les sinistres.
• Allouer et organiser les ressources (automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services).

Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise

• Assurer linterface entre les conducteurs les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.

Suivi et analyse du parc automobile

• Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte moyenne et longue durée coûts d'immobilisation de panne) et assurer le suivi des consommations.
• Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
• Réaliser un reporting de ses activités des entrées et sorties des véhicules.

Rattachement hiérarchique

• Responsable de la flotte automobile

Moyens

Outil de gestion de flotte PHOENIX sites loueurs assureur partenaires prestataires

Logiciel interne comptable

Travail administratif : usage de OUTLOOK EXCEL TEAM

Qualifications :

Profil type Gestionnaire de Flotte ou Assistant Achats (suivi des process administratif et pilotage)

Bonne maitrise du Pack Office sens du service clients

Informations supplémentaires :

Au sein du Groupe Nexity nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela nous vous garantissons de :

• Développer vos compétences via l'accès à des formations des opportunités de carrière un programme de développement innovant etc.
• Evoluer dans une entreprise inclusive
• Conserver un équilibre vie professionnelle vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
• Bénéficier de services et d'accompagnement au sujet de la santé : mutuelle prévoyance téléconsultation médicale service d'aide aux aidants application mobile de sport en entreprise ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale formations en e-learning autour de la charge mentale du sport et du bien-être etc.
• Disposer d'aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau service de garde d'enfant en urgence etc.
• Bénéficier d'aides au logement à la mobilité etc.
• Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée Nexity mène une politique volontariste d'inclusion notamment en matière de recrutement. Cest pourquoi Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité la mixité et l'équité.

Dans le cadre de sa politique diversité Nexity étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents nuitendez plus rejoignez-nous !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills

Human Resource Management, Accounts Management, IT Hardware, Apache, ABAP, Automobile Service

Experience :

years

Vacancy :

1