Gestionnaire de Copropriétés Junior H / F

Le CabRH; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Paris recherche un(e) gestionnaire d'immeubles. Vous aurez la responsabilité d'un portefeuille de 30 immeubles, incluant la supervision technique, le suivi des assurances et la gestion des copropriétaires. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire et un BTS en immobilier sont requis. Vous bénéficierez d'un salaire fixe sur 13 mois, de primes, de tickets restaurants et d'horaires flexibles.

Prestations

Salaire fixe sur 13 mois

Primes

Tickets restaurants

Statut cadre

Horaires flexibles

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire.
• Titulaire d'un BTS en immobilier.
• Personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi technique des immeubles et coordination des fournisseurs.
• Supervision de la souscription des polices d'assurance.
• Gestion du planning de visites d'immeubles.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

BTS en immobilier

Outils

Pack Office

Windows

Description du poste

Le poste

Au sein d'une des agences, vous aurez la charge, d'un portefeuille de 30 immeubles. Vos missions seront les suivantes :

• Suivi technique des immeubles, coordonner les relations entre les différents fournisseurs de l'immeuble (Architectes, entrepreneurs), réceptionner les chantiers
• Supervision de la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrage
• Supervision de la déclaration et la gestion des sinistres auprès des assurances multirisques et dommages-ouvrage
• Gestion du planning de visites d'immeubles
• Établissement du planning des AG avec la comptabilité (Utilisation du RETRO PLANNING)
• Établissement des ordres du jour des AG en relation avec les conseils syndicaux, supervision des convocations d'AG, notification des procès-verbaux, application et suivi des décisions d'AG
• Réponse aux besoins des copropriétaires dans des délais prévus
• Vérification des comptes par les conseils syndicaux.
• Suivi des comptes et de la balance des mandats de son portefeuille, vérification des positions de trésorerie des immeubles et prise de décisions appropriées
• Contrôle de la facturation des honoraires de base et annexes
• Validation des factures générées par OS et Travaux
• Application des dispositions législatives et réglementaires et collaboration avec le juridique pour la mise en place des procédures de recouvrement de charges
• Validation des pré Etats-daté et Etats daté (signature)
• Gestion de la souscription des polices d'assurances multirisque-immeuble
• Organisation de l'étalement des dates de fin d'exercice sur son portefeuille
• Recrutement et gestion quotidienne des employées d'immeubles sur son portefeuille
• Développement des relations avec les représentants des immeubles prospectés
• Reporting régulier auprès de sa hiérarchie

Votre profil

• Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier.
• Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.
• Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows).
• Vous recherchez une ambiance de travail saine et conviviale.

Le package de rémunération : salaire fixe sur 13 mois + primes + TR + statut cadre + 2 jours de TT+ horaires flexibles