Gestionnaire de Copropriété (F/H)

Habitat de l'Ill; Illkirch-Graffenstaden; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) gestionnaire de copropriété pour superviser la gestion administrative, technique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac+2 en immobilier, une première expérience et des compétences en communication et négociation. Ce CDI est basé à Illkirch-Graffenstaden et comprend des avantages tels qu'un 13ème mois et des primes.

Prestations

13ème mois

Prime de vacances

Prime d'intéressement

Tickets restaurant

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est requise.
• Compréhension des aspects juridiques, techniques et financiers relatifs à la copropriété.
• Capacité à assurer une bonne communication avec les copropriétaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et technique d'un portefeuille de copropriétés.
• Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien.
• Suivre l'exécution des budgets et des dépenses.
• Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.
• Veiller au bon entretien des installations techniques.

Connaissances

Maîtrise des règles juridiques liées à la copropriété

Sens développé du relationnel

Force de proposition

Rigueur

Esprit d'analyse

Compétences en négociation

Formation

Formation supérieure en immobilier (Bac+2 minimum)

Description du poste

L'entreprise

Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles.

Ses Principales Missions Sont Notamment

Gestion Administrative

• Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical.
• Préparer, convoquer et animer les assemblées générales.
• Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales.
• Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires.
• Suivre les contrats des prestataires.
• Lancer les appels d’offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats.
• Mise en place des nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique).

Gestion Technique

• Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant.
• Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale.
• Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances).
• Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien.
• Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées.
• Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs.

Gestion Financière

• Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical.
• Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable.
• Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables.
• Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable.
• Présenter les comptes lors des assemblées générales.
• Constitution des dossiers pour les emprunts collectifs.

Relation Client

• Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.
• Informler régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble.
• Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises).

Gestion Juridique

• Coordonner la gestion des procédures les avocats, les huissiers de justice, experts.
• Constitution de dossiers pour les procédures.
• Participer à la veille juridique et réglementaire.

Profil recherché

• Issue d’une formation supérieure en immobilier de type Bac+2 minimum vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
• Maitrise et compréhension des règles juridiques, techniques, financières, informatiques, relatifs à l’activité de copropriété
• Sens développé du relationnel et de la négociation
• Rigueur
• Esprit d’analyse
• Force de proposition et prise de décision

Avantages

• 13 eme mois
• Prime de vacances
• Prime d'intéressement
• Tickets restaurant

Ce poste est à pourvoir en CDI

Réf: 0c549bf4-6623-4841-8640-1a451f80a673