GESTIONNAIRE DE COMPTES H/F

CHS ST REMY ET NORD FRANCHE COMTE; Saint-Rémy-en-Comté; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association hospitalière recrute un Gestionnaire de Comptes à Saint-Rémy-en-Comté. Vous serez chargé de la gestion des mesures de protection des majeurs, des contrats d'assurance et de la facturation. Un Bac + 2 en gestion est requis, ainsi qu'une expérience dans le domaine. Ce poste en CDD de 1 mois est à pourvoir immédiatement, avec des horaires du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience exigée dans un service de protection des majeurs.
• Bac + 2 souhaité : gestion administrative ou comptabilité.
• Maîtrise du pack Office, capacité d'écoute, autonomie.

Responsabilités

• Gestion des mesures de protection des majeurs.
• Établissement et suivi du budget.
• Gestion des contrats d'assurance et des factures.

Connaissances

Assurer la relation client

Classer des documents

Gérer les documents administratifs

Effectuer le suivi des commandes

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac + 2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Logiciel Twin

Description du poste

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE DE COMPTES H/F

Missions et responsabilités

• Gestion des mesures de protection des majeurs (nouvelle, renouvellement, fin) en lien avec la mandataire
• Gestion des contrats d'assurance, mutuelle, impôts locaux
• Informations aux organismes, démarches administratives
• Etablissement et suivi du budget, suivi des ressources
• Traitement de l'aide sociale
• Gestion des factures (saisie et règlement)
• Contrôle des comptes de gestion
• Accompagnements des majeurs
• Gestion des mails et appels téléphoniques du service

Profil et qualifications

• Expérience exigée dans un service de protection des majeurs
• Bac + 2 souhaité : gestion administrative, comptabilité (formation indispensable)
• Adaptabilité, rigueur, sérieux, fiabilité
• Maîtrise du pack Office : Word, Excel
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'écoute, respect des procédures, autonomie, qualités relationnelles

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Conditions de travail

Poste à pourvoir dès que possible. Concernant la durée du contrat, un premier engagement d'un mois est prévu, avec possibilité de renouvellement. Poste rattaché au Service de protection des majeurs. Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h30 - 17h00. Repos fixé tous les 15 jours. Logiciel utilisé : Twin. Équipe composée de 4 personnes dont 1 mandataire et 1 secrétaire. Convention collective de 1951 - FEHAP.

Détails du contrat

Type de contrat : CDD - 1 mois. Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Équipements et cadre

Secteur d'activité : Activités hospitalières.