Placé(e) sous l'autorité du Chef du service Charges Locatives au sein de la Direction Financière, vous aurez comme missions principales :
Gestion des fluides
- Vous suivez et comptabilisez les factures des fournisseurs d'eau et d'électricité liées au patrimoine de l'organisme,
- Vous assurez le suivi de ces contrats (souscription, modification, résiliation),
- Vous suivez les demandes formulées dans le cadre de loi Warsmann,
- Vous contrôlez, saisissez et corrigez les consommations individuelles d'eau / de chauffage transmises par les prestataires,
- Vous analysez les variations des postes dépenses récupérables par rapport aux années précédentes.
Gestion des charges locatives
- Vous contrôlez, à partir des dépenses à régulariser comptabilisées tout au long de l'année, la cohérence des charges affectées ainsi que leur récupérabilité conformément à la réglementation en vigueur,
- Vous préparez la régularisation annuelle des charges générales des locataires, générez les calculs et les décomptes individuels de charges,
- Pour les résidences en copropriétés, vous établissez les tableaux de répartition des charges entre nature récupérable ou non récupérable auprès des locataires,
- Vous ajustez les provisions pour charges au vu des consommations enregistrées et des variations de dépenses,
- Vous préparez les dossiers de charges récupérables pour la réalisation des contrôles annuels effectués par les associations de locataires,
- Vous traitez les réclamations des locataires en lien avec les charges locatives.
- Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou profession immobilière.
- Une expérience significative dans le métier des charges locatives et leur régularisation annuelle chez un bailleur ou un syndic serait appréciée.
- Organisé(e), vous avez une capacité d'analyse et faites preuve d'une rigueur dans le traitement des dossiers.
- Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous faites preuve d'un esprit d'équipe.
- Vous avez également une bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel.
- Vous avez un attrait pour l'informatique et le traitement des données dématérialisées.