Offre n° 201BLXW
Gestionnaire comptable (H/F)
Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) gestionnaire comptable pour un remplacement à compter du 15 janvier 2026 jusqu'au 30/05/2026 (dates prévisionnelles).
Missions principales :
- Gestion comptable quotidienne
- Saisir les écritures comptables et lettrer les comptes clients.
- Assurer le suivi et l'enregistrement des encaissements en veillant au bon respect des délais de paiement.
- Informer le service contentieux ou la direction de tout retard de paiement des factures client.
- Gérer la facturation des prestations (devis acceptés, avenants, factures d'avancement et finales) ainsi que la surlocation, en veillant à la cohérence des dépenses du chantier et les montants facturés.
- Vérifier et traiter les factures de pénalité client, identifier les raisons de ces pénalités en relation avec le service travaux et, le cas échéant, refacturer les parties responsables (sous-traitants, transporteurs, etc.).
- Archivage des factures sur les plateformes dédiées (Sharepoint, Excel) et le classement des factures physiques pour la comptabilité en veillant que l'ensemble des pièces justificatives y soient annexées.
- Suivi des comptes clients
- Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler la cohérence des écritures.
- Assurer le suivi des créances et, en cas de retard de paiement, informer le service recouvrement.
- Vérifier la concordance des délais de paiement indiqués sur les marchés signés avec les factures et signaler toute anomalie en cas d'incohérence.
- Enregistrer le paiement des clients dans les outils de suivi comptable et ajuster en cas de différence entre montant dû et montant reçu.
- Mettre à jour le fichier Excel « suivi paiement client » et en assurer la sauvegarde jusqu'à ce que l'intégralité des chantiers soient suivis dans Vertuoza.
- Maintenir à jour les bases de données clients (condition de paiement, etc.) dans les outils comptables.
- S'assurer de la cohérence des situations d'avancement mensuelles avec les engagements de dépenses des chantiers et alerter le service travaux ou la direction en cas d'incohérence de situation d'avancement.
- Reporting et suivi des indicateurs financiers
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers clés (chiffre d'affaires, créances).
- Collaboration avec les services
- Préparer des rapports hebdomadaires sur l'état des paiements clients pour transmission au service recouvrement.
- Mise à jour du tableau de suivi des marges.
Type de contrat : CDD - 5 Mois
Contrat travail : Durée du travail 39H/semaine, travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30 000,00 € à 32 500,00 € sur 12 mois
Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
Compétences
- Comptabilité client
- Élaborer des tableaux de bord
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Préparer des documents comptables
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
- Vérifier la conformité des documents comptables
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction
Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)