Gestionnaire comptable et administratif projets

L'Usine Nouvelle; Échirolles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services en ingénierie recherche un assistant comptable et administratif à Échirolles. Le candidat idéal devra maîtriser l'anglais, avoir une expérience en société de service et être autonome. Les principales missions incluent la gestion des processus comptables et l'assistance administrative. Ce poste est proposé en CDI à temps plein.

Qualifications

• Expérience d’environ 2 ans en société de service ou d’ingénierie.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler avec autonomie et méthode.

Responsabilités

• Assistance dans les processus comptables.
• Planification de réunions et gestion d’agenda.
• Gestion des dossiers administratifs.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais

Autonomie

Rigueur

Compétences relationnelles

Formation

BAC +2/3 type BTS PME/PMI, gestion/comptabilité

Outils

Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

REFLEX

SAP

Description du poste

Votre équipe répond au défi du développement des services de base aux populations dans un contexte de changement climatique rapide. La Branche « Énergie, Environnement, Déchets International » développe des expertises pointues autour de trois thématiques principales : les études environnementales et sociales, les énergies renouvelables, et la gestion des déchets.

Elle intervient principalement sur des projets internationaux en Afrique et en Asie, et ponctuellement en France. Les missions et services proposés couvrent tout le spectre de l’ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, maîtrise d’œuvre de conception et d'exécution ou assistance à maîtrise d'ouvrage, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets, pour une grande variété de clients (bailleurs de fonds internationaux, ministères et collectivités, développeurs privés…)

Vous rejoindrez une équipe passionnée, dynamique et engagée, en coordination avec les autres assistants et gestionnaires de la branche.

Vos missions

Gestion Comptable

• Assistance dans nos processus comptables sur nos outils : ouverture des devis et affaires, suivi des commandes et des temps passés, prévisions financières sur projets
• Traitement de la facturation (clients, sous-traitants, co-traitants, internes) : aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi
• Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP…)
• Extraction de statistiques de gestion pour le directeur
• Recouvrement des factures échues : préparation des courriers, relances, synthèse avec le service dédié

Gestion Administrative

• Planification de réunions et gestion d’agenda
• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles, factures, courriers…)
• Soutien aux assistants Commercial

Le poste est à pourvoir à temps plein, en CDI.

De formation BAC + 2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d’une expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie. Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés. Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires. La maîtrise de l’anglais est indispensable.

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de la mobilité, de l’industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !