Gestionnaire back et middle office- H/F- CDI

Novaxia; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l’immobilier durable recherche un Gestionnaire Back et Middle Office à Paris. Vous serez responsable de l'analyse des dossiers de souscription et de la gestion de la relation avec les investisseurs. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience et une formation en gestion ou finance, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre un package rémunération flexible et un environnement de travail collaboratif avec des valeurs fortes.

Prestations

Package de rémunération flexible

Carte Swile

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire en service client, middle ou back office.
• Bonne connaissance des obligations réglementaires, notamment LCB-FT, est un plus.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Analyser les dossiers de souscription.
• Gérer la relation investisseurs (entrées, sorties, mutations, successions).
• Assurer le suivi administratif des opérations d’investissement.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2/3 en gestion, finance, administration ou équivalent

Outils

Excel

Salesforce

Unicia

Description du poste

A propos de NOVAXIA

Première société à mission du secteur immobilier et pionnier du recyclage urbain, le groupe Novaxia est une entreprise spécialisée dans l’investissement immobilier durable qui a pour objectif de « mettre le sens à profit ». Née de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe ces deux expertises pour mener à bien, au bénéfice de ses investisseurs et de toutes les parties-prenantes de la ville, des projets immobiliers à fort impact social, sociétal et environnemental, tels que la production de logements à partir d’actifs tertiaires obsolètes grâce au recyclage urbain et à l’amélioration du parc tertiaire à potentiel grâce à la gestion immobilière durable. Le groupe Novaxia, via ses filiales Novaxia Investissement et Novaxia Développement, gère 45 actifs immobiliers de rendement et pilote un pipeline de 95 projets en cours de développement. Novaxia fait partie des Champions de la Croissance Les Echos/Statista pour la 6e année consécutive.

A propos de Novaxia Investissement

Novaxia Investissement est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. Elle crée des véhicules d’investissements immobiliers dédiés au recyclage urbain et gère une gamme de fonds pour le compte de tiers. Elle propose des fonds de recyclage urbain labellisés ISR.

Votre mission

En Nous Rejoignant En Tant Que Gestionnaire Back et Middle Office Au Sein De L’équipe Novaxia Investissement, vous contribuerez à mettre le sens à profit en structurant l’organisation de nos partenariats.

Pourquoi ce poste

Afin de contribuer à la réalisation du plan d’actions 2025 et années suivantes de Novaxia Investissement : l’ambition est de poursuivre le développement engagé au sein de l’offre produits et de ses distributeurs et de maintenir une relation de confiance avec les partenaires existants.

Tes missions

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint du service client, vous aurez les missions suivantes :

Middle Office

• Analyser les dossiers de souscription
• Réaliser les diligences réglementaires (LCB-FT, entrée en relation)
• Assurer le suivi administratif des opérations d’investissement
• Être l’interlocuteur(trice) quotidien(ne) des Conseillers en Gestion de Patrimoine et des partenaires
• Effectuer les contrôles de conformité de premier niveau

Back Office

• Gérer la relation investisseurs (entrées, sorties, mutations, successions)
• Mettre à jour les registres et suivre les opérations sur titres
• Collecter et traiter les pièces justificatives manquantes ou complémentaires
• Réaliser le traitement administratif post-souscription et assurer la bonne tenue documentaire

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de l’activité et de l’organisation de l’équipe.

Ton équipe et Novaxia Investissement

Vous rejoindrez une équipe passionnée, engagée et solidaire. Chez Novaxia Investissement, les valeurs se résument à travers l’acronyme PAVIEE : passion, audace, vision, ingéniosité, écoute, équipe.

Ton profil

• Formation Bac +2/3 (BTS, DUT, licence) en gestion, finance, administration ou domaine équivalent
• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire en service client, middle ou back office
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion, etc.)
• La maîtrise des outils Salesforce et Unicia est un atout apprécié
• Bonne connaissance des obligations réglementaires, notamment LCB-FT, est un plus
• Rigueur, autonomie et sens aigu de l’organisation
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement collaboratif, avec un fort sens du service client

Informations pratiques

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible
• Package de rémunération à déterminer selon le profil : Fixe + variable + participation + carte Swile
• Poste basé à Paris 15e
• 2 jours maximum de télétravail par semaine

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