Gestionnaire ADV Gestionnaire des Ventes H / F

CANOPEE (Groupe BERNIER); Chevilly-Larue; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) administrateur(trice) des ventes pour gérer les commandes et la facturation. Vous devrez assurer le suivi des délais avec la logistique et coordonner les relations avec la comptabilité. Le candidat idéal possédera 3-5 ans d'expérience dans l'administration des ventes et maîtrisera les outils bureautiques, notamment Excel. Cette fonction implique une forte capacité d'organisation et un bon sens du service.

Qualifications

• Minimum 3-5 ans d'expérience en administration des ventes.
• Maîtrise des outils bureautiques requise, connaissances en ERP appréciées.
• Capacité d'organisation, polyvalence, rigueur attendues.

Responsabilités

• Administration des ventes, suivi et saisie des commandes.
• Gestion des devis, contrats et facturation.
• Coordination avec la logistique pour respecter les délais.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Esprit de service

Autonomie

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Missions principales :

• Administration des ventes (60-70%)
• Suivi et saisie des commandes clients
• Gestion des devis, contrats et facturation
• Coordination avec la logistique et la production pour assurer le respect des délais
• Suivi des paiements et relances clients en lien avec la comptabilité
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord ADV
• Gestion du bureau (30-40%)
• Gestion des fournitures et prestataires (fournisseurs, services généraux)
• Accueil téléphonique
• Appui administratif transversal aux équipes (notes de frais, archivage, classement)
• Interface avec les services support externes (IT, maintenance, etc.)

Compétences et profil recherché :

• Minimum 3-5 ans d'expérience en administration des ventes
• Maîtrise des outils bureautiques (connaissance Excel, ERP apprécié)
• Capacité d'organisation, polyvalence, rigueur
• Aisance relationnelle et esprit de service
• Esprit polyvalent, orienté solutions
• Autonomie, sens des priorités et discrétion