GESTIONNAIRE ADV EXPORT (H / F / D)

GIF EMPLOI; Thiais; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un profil confirmé en Gestion Administration des Ventes - EXPORT pour gérer les flux, établir des revues de commandes, et maintenir la satisfaction client. Le candidat idéal doit avoir un Master en Management ou Supply Chain, et des compétences en outils bureautiques avancés tels qu'Excel et Salesforce. Ce poste est en vue d'embauche.

Prestations

Société socialement responsable

Engagement pour l'emploi des personnes handicapées

Qualifications

• Formation Master en Management ou Supply Chain.
• Bonnes compétences en gestion des flux et facturation.
• Connaissances en réglementation export appréciées.

Responsabilités

• Réceptionner et transmettre les besoins clients au Demand Planner.
• Contrôler la conformité des commandes avant enregistrement.
• Élaborer des tableaux de bord pour le management.

Connaissances

Gestion des flux ADV

Outils bureautiques avancés

Comptabilité clients

Anglais professionnel

Notions de commerce international

Communication interservices

Formation

Master Management International

Master Supply Chain / Achats / Logistique

Outils

Excel

SAP

Salesforce

Description du poste

Overview

L'agence INSET3 recrute un profil confirmé en Gestion Administration des Ventes - EXPORT.

Les prochaines missions confiés seront :

• Réceptionner et transmettre les besoins clients (forecast / plans d’appro) au Demand Planner ; si nécessaire être en capacité d’analyser les variations.
• Réceptionner et contrôler la conformité administrative et financière des commandes / contrats avant enregistrement (prix, conditions contractuelles, transport, articles, …)
• Etablir les revues de commandes
• Enregistrer et suivre la bonne exécution des contrats sur le moyen / long terme, en terme de livrables relatifs aux engagements clients pris par la société ; assurer le relais entre le client et les divers services de l’entreprise comme le commerce, transporteur, production, achats
• Contrôler et gérer le flux de facturation classique, et export (outils type credoc …)
• Suivre et résoudre les litiges clients (impayés) avec la comptabilité
• Elaborer et diffuser les tableaux de bord ou reporting liés à son activité aux divers services concernés et management
• Peut participer à la gestion des licences d’exportation, export control et au reporting associé
• Elaborer les devis commerciaux sur price list dans l’outil Salesforce (sous réserve changement d’organisation)
• Participer à la relation quotidienne avec le client et au maintien de sa satisfaction, traiter et résoudre les problèmes administratifs, préparer et participer en toute autonomie aux revues des encours clients hebdomadaires, aux éventuels audits ou revues performance clients
• Garantir le respect des processus et procédures entreprise ainsi que la conformité aux règles légales / fiscales de son périmètre

POSTE EN VUE D\'EMBAUCHE

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Formation :

Fomration :

• Master Management International OU Master Supply Chain / Achats / Logistique

Compétences recherchées :

• Gestion des flux ADV (commandes, facturation, suivi contrats)
• Outils bureautiques avancés (Excel, ERP type SAP / Oracle, CRM type Salesforce)
• Comptabilité clients et bases en gestion financière (facturation, impayés, crédit documentaire)
• Anglais professionnel (voire une autre langue selon secteur)
• Notions de commerce international et de réglementation export (incoterms, licences, douanes, fiscalité)
• Communication interservices et relation client