Gestionnaire Admission et Scolarité F/H

KEDGE BS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management reconnue à Paris recherche un Gestionnaire Admission et Scolarité pour un contrat CDI. Le candidat doit posséder un Bac+2/3 et 3 ans d'expérience en gestion ou relation client. Les missions incluent la gestion des examens et des inscriptions. Le salaire est entre 28k€ et 30k€, avec des avantages tels que des tickets restaurants et une prime de transport.

Prestations

Carte ticket restaurant

Prime de transport

Mutuelle et prévoyance

30 jours de congés payés + 20 JRTT

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum souhaitée sur un poste similaire.
• Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus.
• Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé.

Responsabilités

• Gestion logistique des examens.
• Gestion de la scolarité de l'étudiant.
• Organisation des concours.
• Gestion des inscriptions administratives.

Connaissances

Bonne capacité rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Sens du service client

Réactivité et dynamisme

Capacité d’organisation

Formation

Bac+2/3 dans le domaine de la gestion

Outils

Office 365

Description du poste

Overview

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Côte d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques… qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles.

Poste

Au sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F / H en CDI. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché / rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Talence.

Le service Admission & Scolarité assure le suivi administratif de l’étudiant de son admission à sa diplomation, et est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. C’est un service de mutualisation et de centralisation, et un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants. Les domaines d’intervention du service Admission & Scolarité sont l’organisation des concours, l’intégration des nouveaux étudiants, l’organisation des examens, la diplomation et le support pédagogique.

Vos missions

1. Gestion logistique des examens
   • Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service planification
   • Assurer le suivi et la réception des sujets d’examens
   • Gérer les besoins en matière de recrutement des surveillants
   • Envoyer les convocations aux étudiants dans le cadre de leurs examens
   • Effectuer la gestion et le suivi des récupérations et retours des copies d’examen par les professeurs
2. Gestion de la scolarité
   • Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants
   • Saisir les décisions de jury pour publication
   • Envoyer les attestations diverses et relevés de notes
   • Saisir les notes de rattrapage
   • Participer aux jurys de passage et de diplomation
3. Organisation des concours
   • Organiser l’accueil des jurys
   • Organiser les épreuves écrites et orales dans le respect des règlements des banques d’épreuves
   • Veiller au respect du principe d’égalité de traitement des candidats et à la matérialisation de conditions propices à la bonne passation des oraux
   • Générer les affectations et s’assurer du bon déroulement des épreuves (modification des créneaux de passages, annulation, gestion des imprévus)
   • Saisir, vérifier et envoyer les notes aux banques d’épreuves
   • Gérer les demandes de communication des justifications des évaluations jurys
   • Assurer le back-office pour les membres des jurys et candidats
4. Gestion des inscriptions administratives
   • Administrer les dossiers d’inscription des étudiants (contrôler les pièces à fournir, valider les prérequis académiques des étudiants français et internationaux)
   • Répondre et accompagner les étudiants dans l’avancement de leur dossier avant et après leur rentrée, en coordination avec les services Comptabilité, Alternance et Programmes dans le respect des délais.
   • Participer à l’organisation des rentrées administratives
   • Assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers administratifs

Profil recherché et compétences métier

• De formation Bac+2 / 3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client
• Expérience de 3 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
• Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus
• Bonne capacité rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• Utilisation d’Office 365, notamment Excel
• La connaissance d’un ERP serait un plus
• Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé

Soft skills

• Sens du service client
• Très bon relationnel
• Réactivité et dynamisme
• Agilité, capacité d’adaptation
• Capacité d’organisation, rigueur
• Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un13e mois : 28 à 30k€ + part variable

30 jours ouvrés de congés payés / an + 20 JRTT / an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Janvier 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité / pérennité et inclusivité.