Gestionnaire administrative et facturation (H/F)

Centre Hospitalier Sèvre et Loire; Vertou; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Vertou recherche un(e) Gestionnaire administratif et comptable pour un CDD de 3 mois. Vous serez principalement en charge de la facturation dans les services RH et économiques. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et avoir des compétences en comptabilité publique. Ce poste offre des horaires de 36h50 par semaine et nécessite une expérience d'au moins un an en facturation ou comptabilité fournisseurs.

Prestations

10 RTT par an

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience en facturation/comptabilité fournisseurs.
• Connaissances en comptabilité publique préférées.
• Capacité à gérer des dossiers urgents tout en étant discret(e).

Responsabilités

• Prendre en charge le mandatement des factures d'intérim et de placement.
• Participer à la gestion administrative du service RH.
• Intégrer les marchés informatiques dans le logiciel de facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Word

Logiciel de facturation

Description du poste

Offre n° 201PZGH <br role=\"présentation\">Gestionnaire administratif et comptable H/F (H/F)

Le CHSL recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) facturation rattaché(e) aux services RH et économiques : 60% au service RH sur le site de Vertou et 40% au services économiques sur le site du Loroux-Bottereau. Les missions principales du poste :

1) Au sein du service RH (60%), vous prenez en charge le mandatement :

• des factures d'intérim et de placement
• des factures de formation non prises en charge par l'ANFH
• de la facturation de la convention en lien avec France Travail
• du temps syndical et des Compte Epargne Temps
• des remboursements de soins en lien avec les accidents du travail et CITIS et les factures de médecins agréés
• de diverses factures RH (annonce, forum métier, évènements..)

Vous êtes également en charge du suivi des conventions de mises à disposition de personnel non médical et médical (dépenses et recettes). Vous êtes en charge de l'émission des titres de recettes pour l'ensemble du service RH : Compte Epargne Temps, mises à dispositions de personnel, heures syndicales mutualisées, indemnités journalières CPAM. Vous êtes également amené(e) à intégrer les marchés du service RH dans le logiciel de facturation et à participer aux opérations de clôture annuelle (dépenses engagées non mandatées, .) Vous participerez à la gestion administrative du service RH (courriers, archivages) et à l'élaboration de statistiques.

2) Au sein des services économiques (40%), vous prenez en charge la facturation en lien avec :

• L'informatique (maintenance et prestation extérieure)
• Les redevances (droits et licences)
• La location d'équipements et de salles
• L'énergie et le carburant

Vous êtes également en charge de l'intégration des marchés informatiques (maintenance et prestation extérieure) et de la clôture mensuelle.

Compétences et qualités requises : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et disposez idéalement de connaissances en comptabilité publique. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de facturation). Vous faites preuve de discrétion professionnelle et d'autonomie et savez prioriser les dossiers urgents. Vous aimez travailler en équipe. Vous disposez d'une première expérience en facturation/ comptabilité fournisseurs.

Conditions de travail : Poste titulaire ou contractuel à durée déterminée, catégorie C : Agent administratif. Horaires : 8h30-16h37 (36h50 hebdomadaires - 10 RTT par an). Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat : CDD - 3 mois
Contrat travail Durée du travail : 36H50/semaine
Travail en journée

Salaire

• Selon profil

Déplacements

• Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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