Gestionnaire administration des ventes - international (H/F)

REEL; Saint-Cyr-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la réparation de machines recherche un Gestionnaire administration des ventes - international (H/F) pour organiser et gérer les contrats de vente. Le candidat doit avoir 5 ans d'expérience et être capable de gérer le suivi des commandes et la facturation. Des compétences en anglais sont indispensables. Le contrat est un CDD de 18 mois avec des avantages tels que des primes et une indemnité de transport.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Restauration

CSE

Intéressement / participation

Fixe + 13ème mois + autres avantages

Qualifications

• 5 ans d'expérience en administration des ventes.
• Compétences en gestion de commande et facturation sont essentielles.
• Connaissances en logiciels de gestion de vente requises.

Responsabilités

• Organiser et gérer les contrats de vente.
• Réaliser des reportings mensuels et un cash forecast.
• Gérer la facturation douanière et commerciale.

Connaissances

Effectuer le suivi des commandes

Utilisation de logiciels de gestion de vente

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients

Assurer le suivi des commandes et des livraisons

Faire preuve de rigueur et de précision

Anglais

Formation

BUT spécialité techniques de commercialisation

DUT techniques de commercialisation

Licence pro mention commerce et distribution

Licence pro mention management des activités commerciales

Licence pro mention métiers du commerce international

Description du poste

Offre n° 201FSKM
Gestionnaire administration des ventes - international (H/F)

Sous la direction de la responsable contrôle de gestion, vous êtes l'interface entre les différents services de la société (responsable d'affaires, contrôle de gestion, logistique, comptabilité) et les intervenants externes (sociétés de transport). Vos principales missions seront les suivantes :- Organiser et gérer les contrats de vente : de la réception de la commande au paiement des factures en passant par la revue des projets de contrats et par la formulation d'alertes sur les anomalies et risques identifiés (couverture de change, sécurisation des encaissements via lettre de crédit.)- Recenser les documents techniques auprès des chargés d'affaires, les documents financiers pour les remises bancaires- Gérer la facturation douanière et commerciale- Réaliser des reportings mensuels, participer à l'élaboration du cash forecast- Réaliser les factures intercompagnies- Contrôler et valider la bonne application des procédures internes et le respect de la législation fiscale

Type de contrat CDD - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• Restauration
• CSE
• Intéressement / participation
• fixe +13ème mois + autres avantages

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels de gestion de vente Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Bureautique et outils collaboratifs
• BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat
• BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente
• DUT techniques de commercialisation
• Etablir des éléments d'une commande
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Licence pro mention commerce et distribution
• Licence pro mention management des activités commerciales
• Licence pro mention métiers du commerce international
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Traiter les informations de commande et de livraison
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

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