Gestionnaire administratif-ve (H / F)

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un institut de recherche renommé à Paris recherche un gestionnaire administratif en CDD de 18 mois. Vous gèrerez des commandes, organiserez des déplacements et assurerez le soutien logistique d'un service. Niveau Bac+2 requis, avec des compétences en anglais et des connaissances en informatique. le poste offre une rémunération selon les grilles en vigueur et divers avantages.

Prestations

Restauration collective

Prise en charge du titre de transport annuel à 70%

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Expériences en gestion, gestion budgétaire.
• Expériences idéalement acquises dans le secteur privé et public.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Organisation des missions et déplacements des équipes.
• Assurer un soutien logistique pour les manifestations.

Connaissances

Anglais professionnel

Compétences informatiques

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Niveau Bac+2

Outils

Office 365

Description du poste

À propos de nous

L\'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d\'un hôpital et d\'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Mission

Sous la responsabilité de la responsable administrative, réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative de l’unité.

Activités principales :

Commandes

Saisie et suivi des commandes : collecte des besoins, saisie et suivi des commandes. Relation fournisseurs (facturation, litige)

Réaliser des activités administratives et de gestion

Missions et déplacements

Suivi et organisation des missions et déplacements des équipes : inscription aux congrès et conférences, réservation des voyages et des hébergements

Gestion des aspects logistiques et administratifs afférents : ordres de mission, bons de commandes, notes de frais, dans le respect des procédures des tutelles et des organismes extérieurs

Support administratif

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l\'activité d\'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires)

Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

Profil

Formation et expérience requises

• Niveau Bac+2


• Expériences en gestion, gestion budgétaire


• Expériences idéalement acquises dans le secteur privé et public

Compétences et qualités requises

• Anglais professionnel requis (B1)


• Compétences informatiques; Office 365 - Concevoir des tableaux de bords


• Autonomie, polyvalence et adaptabilité


• Rigueur, organisation, force de proposition


• Travail en équipe, sens du service, capacité d’écoute

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD

Date de démarrage : Dès que possible

Durée du contrat : 18 mois

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : selon les grilles en vigueur

Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise

Localisation du poste : Paris 5eme

Contact et candidature

Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à [adresse non précisée dans l’extrait].

Date de parution de l’offre : 19 / 09 / 2025

Date limite des candidatures : Dès que le poste est pourvu

L\'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l\'égalité des chances.
Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d\'intégrité de la recherche.

Informations complémentaires éventuelles : https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf