Gestionnaire administratif pour l'EUR Nano-phot (H/F)

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE TROYES; Troyes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs renommée recherche un gestionnaire administratif pour le projet EUR Nano-phot. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 48 mois, maîtrise des outils collaboratifs et des compétences en secrétariat. Ce poste à durée déterminée de 32 mois demande une disponibilité à temps plein avec un salaire brut de 2083€ par mois. Des compétences en anglais sont requises.

Qualifications

• 48 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Compétences en secrétariat et accueil indispensables.
• Maîtrise des outils numériques et de bureautique requise.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs, financiers et organisationnels du projet.
• Assurer la communication du programme.
• Organiser les réunions, établir les comptes rendus.
• Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les agendas et contrôler les échéances.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Diffuser une information, une publication

Environnement administratif, institutionnel et politique

Techniques de secrétariat

Utilisation de logiciels spécialisés

Utiliser les outils numériques

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents - Secrétariat rédaction

Description du poste

Offre n° 197ZSJM - Gestionnaire administratif pour l'EUR Nano-phot (H/F)

Dans le cadre du PIA3, L'École Universitaire de Recherche (EUR) « Nano-phot » a été sélectionnée en 2020 et a obtenu un financement, géré par l'UTT, à hauteur de 3.35 M€. A l'été 2025, l'évaluation à mi-parcours a été positive et le financement du projet a été maintenu par l’ANR. Ce projet ambitieux d'excellence, à vocation internationale, fédère des programmes/équipes de l'UTT et de l'URCA pour une durée minimale de 10 ans. La dimension doctorale de l'EUR est amenée à croître pour représenter 60% des activités à terme. Le laboratoire porteur de l'EUR est le L2n, un laboratoire mixte UTT-CNRS (UMR 7076) regroupant ses activités dans 4 axes thématiques ayant trait à l'interaction lumière matière multi-échelle. L'agent assurera la coordination et participera à la gestion du projet et à la traçabilité et la diffusion des informations. Il assurera le pilotage administratif (finances, partenariat, communication, comptes rendus) du projet. Le gestionnaire administratif consacrera 100% de son temps au projet Nano-Phot sous la responsabilité directe du responsable de l'EUR Nano-Phot. Il partagera son temps de présence entre le L2n à hauteur de 80% pour la gestion globale de l'EUR concernant les activités de recherche et de formation en Master ; et l'Ecole Doctorale (ED) SPI à hauteur de 20% pour apporter une aide générale dans la gestion des activités doctorales de l'EUR Nano-Phot. Ce partage de temps pourra évoluer en fonction de la montée en puissance des activités doctorales de l'EUR.

• Suivre les dossiers administratifs, financiers, et organisationnels du projet
• Assurer la communication du programme
• Assurer la préparation, le suivi administratif et organisationnel des missions et invitations
• Organiser les réunions, effectuer la prise de notes et établir les comptes rendus
• Assurer le lien avec les enseignants, les doctorants et les étudiants de niveau master
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
• Suivre les rapports et déclarations administratives internes à l'établissement, en rapport avec les partenaires et les bailleurs de fonds
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'EUR Nano-Phot et des manifestations associées (conférences, réunions, séminaires, jurys)
• Assurer l'accueil (physique, téléphone, courriel, visio) des interlocuteurs internes et externes, incluant les vacataires, et les soutenir dans leurs démarches
• Gérer les agendas ; suivre et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Tenir les statistiques et les indicateurs factuels permettant de suivre le fonctionnement de l'EUR au niveau Master et Doctorat

Détail des compétences attendues : https://www.utt.fr/carrieres-emplois/poste-administratif-ou-technique

Type de contrat : CDD - 32 Mois

Durée du travail : 38H/semaine, Travail en journée

Salaire : 2083€ bruts mensuels sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 48 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Secrétariat rédaction

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public - Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs - Cette compétence est indispensable
• Diffuser une information, une publication - Cette compétence est indispensable
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Cette compétence est indispensable
• Techniques de secrétariat - Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels spécialisés - Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques - Cette compétence est indispensable
• Anglais - Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

La recherche, la formation et le transfert de technologie sont les trois missions de l UTT. Créée en 1994, l UTT fait aujourd hui partie des dix plus importantes écoles d ingénieurs françaises. Elle forme chaque année 3000 étudiants, de post-bac à bac+8 avec le concours de 168 enseignants et enseignants-chercheurs, 220 personnels administratifs et techniques, 90 personnels financés sur contrats de recherche. Le budget réalisé de l UTT, pour 2022, s'élève à 46 M€, dont 32 M€ de masse salariale.

Mme RYCX Stéphanie

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