Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médical en Île-de-France recherche un(e) gestionnaire en recherche clinique pour soutenir des projets administratifs et financiers. Vous collaborerez avec les unités spécialisées, optimiserez les processus et serez un lien clé dans la gestion de la facturation et des demandes d'avis éthiques. Avec une formation en TEC/ARC et de bonnes compétences en bureautique, vous bénéficierez d'un environnement formateur et de divers avantages pour votre bien-être.

Prestations

Parcours d’intégration

Actions QVT: massage, sophrologie

Formations collectives et individuelles

Self sur site

Forfait mobilité durable

Mutuelle à 60% prise en charge

Avantages CSE

Qualifications

• Formation souhaitée en recherche clinique (TEC / ARC).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon niveau d’anglais requis.

Responsabilités

• Coordination administrative et financière des projets de recherche.
• Pilotage de la facturation et suivi des projets.
• Support aux équipes de recherche et aux promoteurs d'études.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination administrative

Facturation

Travail en équipe

Stratégies analytiques

Formation

Formation TEC / ARC

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Nous recherchons un(e) gestionnaire en recherche clinique pour accompagner nos projets sur le plan administratif et financier , en lien direct avec nos trois unités spécialisées (oncologie, CRIOAC orthopédie, et polyvalente) et les promoteurs des études industrielles et académiques.

Rattaché à la responsable de la recherche, votre rôle est d’appuyer, d’accélérer et d’amplifier le développement de la recherche sous les volets conventionnels et financiers.

Votre mission : un rôle transversal et collaboratif

• Coordination administrative et financière : réception, instruction et suivi des conventions et des avenants, analyse des grilles des surcoûts, et ce jusqu’à la clôture des études. Optimisation des délais et tenue du registre des conventions.
• Pilotage de la facturation : enregistrement des projets dans le logiciel de suivi des études, intégration et validation des actes spécifiques, préfacturation, centralisation des demandes et suivi auprès du service comptable. Reporting opérationnel.
• Support à la promotion interne : suivi des demandes d’avis éthiques (vérification de la recevabilité du dossier soumis, retour de l’avis émis par la CER, reporting des avis), tenue du registre des études en promotion interne, gestion des dossiers de financement des projets de recherche (obtenus via AAP, collaboration industrielle, autre…)
• Aide ponctuelle à l’investigation : accompagnement ponctuel pour la saisie des données dans les CRF ou les ATU.

Ce qui fait la différence

• Un travail d’équipe stimulant : vous collaborez avec les unités de recherche, les promoteurs et les médecins pour faire avancer les projets de recherche.
• Polyvalence et impact : équipe à taille humaine, vous contribuez à des missions variées qui soutiennent l’activité de recherche médicale de l’ensemble de l’établissement.
• Un environnement formateur : une expérience en recherche clinique est souhaitée (TEC / ARC), mais nous vous accompagnons avec une formation complémentaire en facturation. Nous déployons en parallèle un entrepôt de données en santé afin d’augmenter les analyses en recherche.

Votre profil

De formation TEC / ARC, vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des différents types de CRF et possédez un bon niveau d’anglais.

On reconnait votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe et votre rigueur organisationnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Parcours d’intégration dès votre arrivée
• Actions QVT : massage, sophrologie, ostéopathie…
• Formations collectives et individuelles
• Self sur site
• Forfait mobilité durable ou prise en charge à 55% des transports
• Mutuelle avec 60% de prise en charge employeur
• Avantages CSE