Gestionnaire administratif & financier (H / F)

INSTITUT IMAGINE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en santé recherche un(e) gestionnaire de laboratoire pour assurer la gestion administrative et financière de ses laboratoires. Les responsabilités incluent la gestion des bases de données, le suivi budgétaire, et le soutien logistique. Le candidat idéal aura un diplôme BTS/DUT et des compétences solides en rédaction, Pack Office et anglais écrit. Ce contrat à temps plein est de 12 mois renouvelable, avec une rémunération basée sur l'expérience.

Qualifications

• Bonne compétence en gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler dans un environnement de recherche.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables est un plus.

Responsabilités

• Gérer les bases de données et l’administration.
• Procéder aux opérations d’engagement et de suivi des dépenses.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les budgets.
• Participer à la vie du service et aux missions transverses.

Connaissances

Bonnes qualités rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise de l’anglais écrit

A l’aise avec les chiffres

Formation

BTS / DUT

Description du poste

À propos de nous

Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

Mission

PRÉSENTATION DE L’ÉQUIPE

L’équipe de Gestion des Laboratoires (UMR1163 / Institut Imagine) est un service de 12 personnes qui assure les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche ainsi que le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire.

MISSION ET FONCTIONS

Le / la gestionnaire de laboratoire assurera les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche. Il / elle assurera le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire.

Ses missions seront

• Gérer les bases de données et l’administration (courrier, classement, archivage) ;
• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et suivi de la bonne exécution de la dépense ;
• Mettre à jour les tableaux de bords et suivi des budgets ;
• Assurer le suivi et l’analyse des dépenses ;
• Assurer la gestion des bons de commande ;
• Anticiper et alerter sur les échéances administratives et budgétaires ;
• Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité d’un service ;
• Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité administrative et financière ;
• Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier de recrutement ;
• Collecter les informations nécessaires aux prévisions budgétaires ;
• Participer à la vie du service et aux missions transverses d’amélioration des pratiques en lien avec les autres services supports.

Profil

FORMATION ET COMPÉTENCES

• BTS / DUT ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Maîtrise de l’anglais écrit ;
• A l’aise avec les chiffres ;
• Une connaissance des règles budgétaires et comptables serait un plus.

QUALITÉS

• Discrétion et confidentialité ;
• Rigueur, sens de l'organisation et de l’autonomie ;
• Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité ;
• Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités ;
• Fiabilité.

CONTRAT

• CDD temps plein de 12 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible ;
• Rémunération selon expérience ;