Gestionnaire administratif financement et subvention pour la rénovation énergétique des copropriétés

VertDurable; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assistance à maîtrise d'ouvrage recherche un(e) gestionnaire de dossiers administratifs pour accompagner les copropriétés dans leurs projets de rénovation énergétique. Vous serez responsable de la gestion des emprunts bancaires et des subventions, avec un accent sur l'organisation et la vérification des documents. Une formation interne est prévue, et le poste est essentiel au succès de l'équipe.

Prestations

Intégration et formation de proximité

Équipe bienveillante

Contributions à la transition énergétique

Qualifications

• Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers de manière autonome.
• Appétence pour les raisonnements numériques.
• Intérêt pour la copropriété, la rénovation, et les prêts.

Responsabilités

• Vérifier les pièces des dossiers et relancer les clients.
• Gérer les documents nécessaires pour les subventions.
• Accueillir les clients par téléphone.

Connaissances

Méticulosité

Autonomie

Compétences en gestion

Description du poste

Overview

Notre mission est de permettre aux copropriétés d’améliorer leur cadre de vie, de réaliser des économies d’énergie et réduire leur empreinte carbone. VertDurable est une entreprise d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) qui accompagne depuis plus de 10 ans les copropriétaires et les syndics dans le financement de leurs projets de rénovation énergétique. Notre approche consiste à co-construire avec les copropriétés un plan de rénovation global, dans le respect des normes énergétiques selon leurs capacités financières et leurs attentes de rénovation. Dans un contexte de croissance, notre équipe de 15 personnes a besoin de renfort pour assurer le suivi des dossiers administratifs, nécessaire à l’avancement des projets de rénovation énergétique. Vous aurez un impact concret dans le succès de l’équipe et de la mission de VertDurable.

Vos missions :

Responsabilités liées aux emprunts bancaires – crédits collectifs en copropriété

• Recenser les copropriétaires emprunteurs.
• Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients.
• Vérifier la conformité des devis et définir l’éligibilité au prêt à taux zéro.
• Échanger régulièrement avec les organismes financiers et les syndics des copropriétés.
• Échanger ponctuellement avec les entreprises pour constituer le dossier de prêt.
• Communiquer aux copropriétaires l’avancement du dossier.

Subventions diverses pour leur dépôt et leur paiement

• Recenser les documents nécessaires.
• Vérifier les pièces et appréhender les modalités d attribution et le calcul de subvention avec un fort niveau de complexité.
• Mettre à jour les plans de financements des projets entre prix initiaux et prix réels avec les factures des prestations.
• Transmettre les éléments à l’administration.
• Échanges réguliers avec l’ANAH, les syndics, les bureaux d’études et les architectes pour relancer et obtenir les informations nécessaires à la constitution des dossiers.

Facturation et relations administratives

• Saisie sur notre logiciel maison.
• Suivi des paiements.

Accueil et relations clients

Accueil téléphonique : gestion des appels entrants.

L’équipe et sa culture

• 15 personnes actuellement et bientôt 15, organisées en deux équipes principales : chargés de projet | administration des dossiers.
• Votre manager, Auréliese, est disponible et vous accompagnera dans votre montée en compétences.
• Un freelance développe des fonctionnalités pour aider à travailler avec plus d’efficacité sur les outils internes : Notion, Thunderbird, Excel.
• Culture de l’accompagnement et du service de qualité versus culture du chiffre.
• Culture de collaboration, d’entraide, d’apprentissage et de partage d’expérience.
• Confiance et soutien de la direction pour trouver des solutions en cas de blocages, reconnaissance de l’implication et du travail accompli, intégrité et transparence vis à vis des clients.
• Excellente entente au sein de l’équipe, déjeuners collectifs, sorties annuelles.

Les plus

• Culture d’entreprise sincère et incarnée.
• Intégration, accompagnement et formation de proximité.
• Équipe bienveillante à taille humaine.
• Poste ayant du sens avec une contribution concrète dans le succès de l’équipe, la transition énergétique et l’amélioration de l’habitat.
• Projet d’entreprise dynamique en croissance.

Process de recrutement

• 1er entretien visio avec Clément, le recruteur.
• 2ème entretien dans les bureaux avec Laurent, le directeur et Aurélie, la manager.

Profil recherché

Méthodique et attentif aux détails, vous avez déjà une autonomie dans la gestion de dossiers administratifs et financiers. Vous devez avoir une appétence pour les raisonnements numériques et la capacité de faire le lien entre de nombreuses informations techniques et chiffrées liées à la nature des travaux. Nous recherchons avant tout quelqu’un d’intéressé par le sujet, curieux et ayant une capacité d’apprentissage démontrée. C’est un plus si vous connaissez l’univers de la copropriété, des travaux en bâtiment, des aides à la rénovation ou des dossiers bancaires / emprunts. Vous serez formés en interne aux spécificités du secteur.