Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 33321) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique pour son Département licence informatique. Le poste, basé à Paris, implique la gestion pédagogique et administrative des étudiants. Le candidat doit avoir un Bac ou équivalent, avec des compétences en gestion du courrier et planification. Un salaire à partir de 2083 euros brut mensuel est proposé.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Gestion pédagogique des étudiants, inscriptions pédagogiques.
• Gestion administrative des inscriptions.
• Assurer le suivi des demandes des usagers.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Aptitude à se former à de nouveaux logiciels

Disponibilité, discrétion et confidentialité

Organisation et rigueur dans le traitement dossier

Planifier son travail

Proposer des améliorations

Rechercher l’information, la vérifier + la classer

Travailler en équipe

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Profil

Offre n° 197JPHN — Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 33321) (H/F)

Au sein du Département licence informatique de l'UFR d'Ingénierie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université:

Localisation/Direction: Licence d'informatique - 4, Place Jussieu - 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative
BAP : J - Gestion et pilotage
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission

Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d'informatique en collaboration avec la direction des études. Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d'informations et aux relations avec les étudiant-es et les enseignant-es. Interaction avec les différents services en relation avec le département.

Activités principales

• Gestion pédagogique: inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité Apogée les étudiant-es, inscrire les étudiant-es sur Moodle, vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil Apogée, contrôler et valider les contrats pédagogiques, suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles, gérer les changements de salles, préparer les examens et les partiels, les consultations de copies, élaborer les calendriers, réserver des amphis, créer des listes d'émargement et d'anonymat, préparer les jurys et paramétrer le module SNW, lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations, éditer les relevés de notes et les attestations de réussite.
• Gestion administrative: inscrire administrativement les étudiant-es (vérifier les dossiers, valider les pièces justificatives dans Apogée), gérer les transferts et les remboursements, effectuer les contrôles et les modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE, accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiant-es et les enseignant-es, répondre aux messages électroniques et courriers postaux, traiter les candidatures via Etudes en France et e.candidat, gérer les conventions de stage et le suivi des dossiers, veille réglementaire.
• Autres activités: classer et archiver les dossiers, suivre les demandes des usagers, participer à des tâches ponctuelles.

Conduite de projets et encadrement

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions

Type de contrat : CDD - 36 mois
Durée du travail : 37H4/semaine
Travail en journée

Salaire

• Autre
• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Aptitude à se former à de nouveaux logiciels
• Connaissance offre formation: licence informatique
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Organisation et rigueur dans le traitement dossier
• Planifier son travail
• Proposer des améliorations
• Rechercher l’information, la vérifier +la classer
• Travailler en équipe

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€. Mme Fanny GUEDJ

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