Gestionnaire administratif et financier (H / F)

CNRS; Pau; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche à Pau recherche un Gestionnaire administratif et financier pour assurer le bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire. Le candidat idéal devra avoir un baccalauréat et 1 à 4 ans d'expérience dans un environnement administratif. Ce poste offre des avantages tels que la participation aux frais de transport, 32 jours de congés annuels et un environnement de travail collaboratif.

Prestations

Participation aux frais de transport

Mutuelle

32 jours de congés annuels

12 jours de RTT

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC requis.
• 1 à 4 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Maîtrise de l'anglais appréciée.

Responsabilités

• Participer au fonctionnement administratif et financier du laboratoire.
• Assister la direction dans l'organisation des activités.
• Gérer les crédits et contrats de recherche.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur

Gestion des finances publiques

Gestion des priorités

Bonne communication écrite et orale

Maîtrise des outils de bureautique

Formation

Baccalauréat

Outils

GFC

Geslab

Description du poste

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H / F)

Référence : UMR5150-SOPHON-002

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : PAU

Date de publication : mercredi 10 décembre 2025

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 15 février 2026

Quotité de travail : Complet

Rémunération : entre 1920 et 2040 € brut selon expérience

Niveau d'études souhaité : BAC

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Le/la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de participer au bon fonctionnement administratif et financier du Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs.

Il / elle participera à des missions transverses sur le périmètre du Centre de Services Partagés, au sein d'une équipe mutualisée de 12 gestionnaires.

Activités

Assister la direction dans l'organisation de la vie du laboratoire :

• organisation des réunions du conseil de laboratoire (3 à 4 / an) et des Assemblées Générales (1 à 2 par an), participation et rédaction des comptes-rendus,
• coordination et suivi des dossiers administratifs de l'unité (Règlement Intérieur / audits / enquêtes / indicateurs.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données (Ressources humaines et financières) et outils de pilotage du laboratoire et, plus largement des unités de la Fédération IPRA (en coordination avec la direction)
• Renseigner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.

Gestion financière des crédits de l'unité et des contrats de recherche :

• Accompagner et conseiller les responsables scientifiques des projets
• Procéder aux actes de gestion administrative et financière des ressources du laboratoire et des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs) dans un contexte de gestion mixte (Université / CNRS)
• Alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité

Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents

Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe.

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité et suivre son évolution.

Compétences

Connaissance générale du fonctionnement du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaître les finances publiques

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir respecter les délais et alerter en cas de dysfonctionnement

Avoir l’esprit d’équipe

Savoir gérer les priorités

Savoir rendre compte

Avoir une très bonne communication écrite et orale (maîtrise de l’anglais appréciée)

Maîtrise des outils de bureautique

La connaissance de logiciels spécifiques à l'environnement de travail serait un plus (GFC / Geslab /

Contexte de travail

Le poste est affecté au Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs – Unité Mixte de Recherche CNRS – Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA).

Les missions s'exercent auprès de la Direction du laboratoire et, plus largement, au sein d'une équipe de 12 gestionnaires affectés à 8 structures de recherche.

Le Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs est une Unité Mixte de Recherche Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) – CNRS, composée d'environ 120 personnels ( 40 permanents / 80 non-permanents) et localisée sur 2 sites : Pau et Anglet.

Le LFCR participe à la Fédération de Recherche IPRA (Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée).

A ce titre, depuis 2020, les personnels administratifs des différentes unités de recherche travaillent en équipe sous la coordination d'une responsable fonctionnelle.

Les missions s'exercent donc auprès de la Direction du laboratoire et, plus largement, au sein d'une équipe de 12 gestionnaires affectés à 8 structures de recherche, dans un esprit d'entraide, de montée en compétence, d'amélioration continue et dans le souci de la continuité du service.

Avantages liés au poste

participation aux frais de transport en commun, de mutuelle et de restauration (dans les restaurants administratifs subventionnés) , 32 jours de congés annuels, 12 jours de RTT, tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, chèques vacances sous conditions...

CVD de 1 an

CDD de 1 an avec possibilité de prolongation.

Pour information

Les auditions sont programmées au Jeudi 22 Janvier 2026