Gestionnaire administratif et financier (H/F)

MAIRIE; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de l'Île-de-France recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience et être capable de gérer efficacement des budgets et des procédures juridiques. Ce poste à temps plein offre des conditions de travail flexibles et divers avantages, incluant la participation aux frais de transport.

Prestations

Participation aux frais de transport

Mutuelles labellisées

Prévoyance santé

Comité d'action sociale et culturelle

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité de suivre et gérer des budgets.
• Aptitude à rédiger des conventions et rapports.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, financier et juridique de la direction.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions.
• Gérer l'agenda et le secrétariat du directeur.

Connaissances

Maitrise des procédures administratives et juridiques

Rigueur et expérience financière

Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse

Sens de l'organisation

Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle

Capacité à anticiper et prioriser

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Gestionnaire administratif et financier (H/F) 92 - MALAKOFF

Offre n° 193WLRX
Gestionnaire administratif et financier (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B)Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :- Gestion administrative, financière et juridique- Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances- Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib- Suivi des marchés publics- Assurer le secrétariat de la Direction- Suivi du reporting d'activité- Prise de notes et CR des réunions de direction- Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur- Assurer le circuit du courrier et des parapheurs- Suivi RH- Suivi des congés, absences et RTT des agents de la DirectionCompétences/ Profil :- Maitrise des procédures administratives et juridiques- Rigueur et expérience financière- Connaissance de l'organisation territoriale et des partenaires- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse- Sens de l'organisation- Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle- Rigueur, sens de l'anticipation et des priorités- Être force de propositionConditions d'exercice :Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT. Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de serviceRémunération et Avantages :Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprisePour postuler : Envoyer vos CV et lettre de motivation à [e-mail]

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

500 à 999 salariés

La Ville de Malakoff (31 000 habitants) est située aux portes de Paris.La ville dispose de plusieurs établissements publics pour accueillir les tout-petits, et leurs parents : 5 multi-accueils municipaux, un lieu d'accueil enfants-parents, un relais assistantes maternelles (RAM).Malakoff s est engagé dans un programme de réhabilitation et de modernisation de ses crèches.

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