Gestionnaire administratif et financier F/H (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution d'enseignement supérieur à Palaiseau cherche un Gestionnaire administratif et financier. Le candidat doit avoir un Bac+2 et des compétences en gestion dans un environnement d'enseignement ou de recherche. Le poste implique la gestion financière, l'accueil des interlocuteurs et le suivi des dépenses. Une expérience avec des outils de gestion est un avantage. Un bon niveau d'anglais est requis.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail selon le poste

Remboursement du titre de transport à 75%

Services comme restaurant d'entreprise et bibliothèque

Accès à des équipements sportifs

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative ou économie.
• Une expérience dans l'environnement enseignement/recherche est un plus.
• Maîtrise de l'anglais exigée.

Responsabilités

• Accueil et orientation des interlocuteurs.
• Mise à jour de la liste du personnel.
• Suivi des dépenses et des justifications.
• Participation à la planification des manifestations.

Connaissances

Rigoureux

Organisé

Autonome

Bonnes capacités relationnelles

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie

Outils

PEP

GFD

GESLAB/Xlab

Description du poste

Offre n° 197THJR - Gestionnaire administratif et financier F/H (H/F)

Rattaché à la responsable administrative, le/la titulaire contribuera à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et sera un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs, invités, l'administration de l'École et CNRS).

Responsabilités

• Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges, etc.), traitement et transmission des informations (courrier, etc.).
• Participation à la mise à jour de la liste du personnel, notamment interface avec la DSI (Xajam).
• Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers, notamment pour les missions des chercheurs.
• Suivi des dépenses et des justifications, notamment des contrats européens.
• Participation et soutien aux autres Gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (contrats européens, industriels, chaires, etc.).
• Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs.
• Participation à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops, etc.).

Contrat, localisation et organisation du travail

Poste à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Travail en journée.

Rémunération et avantages

• Rémunération: fonctionnaires selon grille indiciaire et IFSE, ou contractuels selon l'expérience sur des postes équivalents.
• Avantages : 25 jours de congés + 18 RTT, télétravail selon le poste, remboursement du titre de transport à 75%, services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur), santé (kinésithérapeute, ostéopathe gratuit), équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport), mutuelle collective prise en charge à 50%.

Profil et qualifications

• Formation: Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc.
• Compétences: rigoureux, organisé, force de proposition, autonome, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Expérience: une expérience dans l'environnement enseignement/recherche et une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab est un plus.
• Maîtrise de l'anglais demandée.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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