Gestionnaire administratif et financier des achats(H / F)

Grand Paris Aménagement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un gestionnaire administratif et financier des achats à Paris en CDD pour 12 mois. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans un poste similaire et des connaissances en comptabilité publique. Les responsabilités incluent le traitement des commandes, la gestion des relations avec les fournisseurs et la notification des avenants. Rejoignez une équipe dynamique à la pointe de l'aménagement urbain en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Connaissance des procédures de comptabilité publique est essentielle.
• Aptitudes relationnelles et travail en équipe impératifs.
• Rigueur, autonomie et capacité de travail en transversalité.
• Maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Traiter les commandes et saisir les contrats dans Sifow.
• Gérer les relations fournisseurs sur le plan administratif.
• Notifier les avenants et garantir le suivi des marchés.

Connaissances

Expérience souhaitée dans un poste similaire

Connaissance des procédures de comptabilité publique

Aptitudes relationnelles

Rigueur et autonomie

Bonne maîtrise des outils informatiques

Outils

SIFOW

Description du poste

A propos de l'entreprise

Aopérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 280 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d\u2019Île-de-France, et pour longtemps.

A propos du poste

Grand Paris Aménagement recrute en CDD pour sa Direction Juridique et Financière un gestionnaire administratif et financier des achats (H / F). Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 12 mois basé à Paris 19.

Dans le cadre du traitement administratif et financier des achats :

• traiter les commandes du portefeuille concerné et saisir les marchés et les contrats dans Sifow (SI comptable et financier)
• saisir les avenants et les agréments de sous-traitance dans Sifow
• traiter en lien avec les opérationnels et la Direction Comptable les factures liées aux marchés ainsi que les factures présentant des anomalies (écarts entre la commande et la facturation, situations de travaux, ...)
• gérer les relations fournisseurs au plan administratif et financier

Selon le portefeuille confié, dans le cadre de la gestion des procédures marchés :

• notifier les avenants
• notifier les agréments de sous-traitants
• notifier les exemplaires uniques ou certificat de cessibilité
• notifier les décomptes généraux
• préparer et envoyer les lettres aux candidats non retenus et retenus
• constituer et envoyer le dossier de signature du marché (interne et externe)
• saisir les fiches marchés dans Sifow

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Connaissance des procédures de comptabilité publique, de gestion des factures et d'engagement budgétaire notamment dans le suivi des marchés et des facturations
• Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
• Rigueur, autonomie, capacité à travailler en transversalité
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• La connaissance de SIFOW serait un plus