Gestionnaire administratif des ventes (H/F)

CLEVERWAY; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dans la distribution informatique cherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour gérer les aspects administratifs liés aux commandes et aux relations avec les clients. Le candidat idéal aura une formation en administration des ventes et une expérience préalable. Ce poste offre un environnement de travail stimulant où votre polyvalence sera appréciée. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en autonomie, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience réussie à un poste similaire.
• Aisance avec les chiffres et les dossiers.
• Autonomie et travail en équipe.

Responsabilités

• Contrôler les documents administratifs liés aux commandes.
• Enregistrer et suivre les données des dossiers.
• Gérer les problèmes de SAV et litiges clients.

Connaissances

Gestion administrative

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Rigueur

Formation

Formation supérieure en administration des ventes

Description du poste

35H/semaine. Travail en journée.

Notre client est une PME, acteur reconnu du marché français de la distribution informatique, qui accompagne ses clients, TPE, PME et Grands Comptes, dans toutes leurs demandes de matériels, logiciels et autres prestations sur tout le territoire français et à l'étranger. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial.

Au sein de la Direction Administrative, et intégré(e) à une équipe de 3 personnes, vous participez à la bonne gestion administrative des clients et fournisseurs et veillez à l'acheminement des marchandises.

Responsabilités

• Recueillir et contrôler les documents administratifs liés aux commandes clients et fournisseurs.
• Saisir, enregistrer et suivre les données des dossiers et des actes.
• Contrôler l'application des règles, procédures et normes en vigueur.
• Gérer, traiter et vérifier les dossiers administratifs : recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi.
• Saisir et réceptionner les commandes clients.
• Classer et archiver les dossiers.
• Lancer les contrôles journaliers et hebdomadaires (gestion des reliquats).
• Relancer les commerciaux pour obtenir les compléments d'informations nécessaires.
• Gérer les problèmes de SAV et les litiges clients/fournisseurs.

Profil recherché

• De formation supérieure avec une spécialisation en administration des ventes, vous avez une première expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le domaine de la distribution de produits technologiques.
• Vous avez une réelle appétence pour la gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les dossiers. Vous savez travailler en toute autonomie au sein d'une équipe, de façon rigoureuse et organisée.
• Votre capacité d'adaptation, votre minutie et votre application, vos capacités d'analyse et votre ténacité, votre curiosité et votre sens de l'écoute, sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste et d'évoluer au sein de l'entreprise.

Offre et cadre

Nous offrons un environnement professionnel stimulant où votre polyvalence sera valorisée. Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives tout en évoluant dans un cadre dynamique, n'hésitez pas à postuler.