Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance F/H

Aiguillon construction; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise sociale pour l’habitat en Bretagne recherche un Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance. Ce rôle comprend la gestion administrative des contrats, le suivi des avenants, et la gestion des appels d'offres. Les candidats doivent avoir un BAC+2 en gestion ou administration et une première expérience pertinente. Des compétences en méthodes de travail et dans les outils bureautiques sont essentielles. L'entreprise offre une flexibilité horaire, 20 RTT, et divers avantages sociaux.

Prestations

20 RTT

Horaires flexibles

Télétravail

13ème mois

Prime vacances

Mutuelle (75% prise en charge)

Prévoyance (100% prise en charge)

Tickets restaurant

Intéressement

Accompagnement à la mobilité douce

Activités du CSE

Qualifications

• Formation supérieure BAC+2 en gestion/administration nécessaire.
• Une première expérience professionnelle administrative réussie est attendue.
• Connaissance du Code des marchés publics et des appels d’offres publics.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'équipe Contrat exploitation-maintenance.
• Suivi des avenants aux contrats de service et mise à jour des données dans l’ERP.
• Gestion administrative des appels d'offre et élaboration des DCE.

Connaissances

Méthodologie

Rigueur

Sens de l'organisation

Relationnel

Adaptabilité

Formation

BAC+2 en gestion/administration

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.

Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance (F/H)

Votre mission ? Assurer la gestion administrative de l'équipe Contrat exploitation-maintenance en soutien des chargés de contrats et du responsable d'équipe.

Vous Prenez En Charge

• Un appui à la structuration des outils et procédures
  • Identification et mise en œuvre des projets d’amélioration du suivi des contrats en collaboration avec le responsable d'équipe
  • Contribuer à la maitrise des données autour du pole contrat en vue d’un meilleur pilotage par les chargés de contrats exploitation-maintenance
  • Faciliter les processus de communication et d’échange avec les différentes parties prenantes, notamment les territoires
• La gestion des avenants aux contrats exploitation-maintenance
  • Assurer le suivi des avenants aux contrats de service en anticipant les livrances neuves, les opérations de réhabilitation ou les ventes
  • Assurer la mise à jour et développer le planning de suivi des échéances de validité des contrats exploitation-maintenance
  • Mettre à jour les données dans l’ERP en garantissant et améliorant l’exhaustivité de la donnée saisie
• La gestion administrative des appels d'offre
  • Assurer la réception des offres de marché public et analyser leur recevabilité
  • Participer à l’élaboration des DCE en lien avec les chargés de contrat
  • Être le garant des formalités administratives lié à la publication des marchés publics
  • Être garant de la bonne saisie des données
• Un appui au pilotage budgétaire du pôle
  • Produire les tableaux de bord permettant un pilotage financier des contrats exploitation-maintenance
  • Reporting technique et financier auprès des gérants immobiliers, en collaboration avec la référente métier

Profil recherché

De formation supérieure BAC+2 en gestion/administration (BTS Assistant de Gestion, BTS juridique, DUT GEA ou GACO...), vous possédez une première expérience professionnelle administrative réussie sur un poste similaire.

Vous avez une connaissance du Code des marchés publics et de la démarche « appels d’offres publics ».

A l’aise avec les chiffres, vous avez déjà démontré lors d’expérience précédente votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Doté.e d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.

Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative et êtes autonome.

Les Bonnes Raisons De Nous Rejoindre

• Impact Social Réel : Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale.
• Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.
• Équilibre Vie Pro - Vie Perso : 20 RTT, horaires flexibles, télétravail.
• Épanouissement et Développement : Bénéficiez d’un parcours d’intégration sur mesure et d’opportunités de développement professionnel continues.
• Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 75% sur une couverture isolée), prévoyance (prise en charge à 100%), tickets restaurant, intéressement, accompagnement à la mobilité douce, activités du CSE.

Engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion, nous accueillons et valorisons tous les talents.

Vous êtes enthousiaste à l’idée de relever ce challenge et vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions.