Gestionnaire administratif & comptable (H / F)

AKOYAS NICE; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en cybergardiennage recherche un gestionnaire administratif et comptable à Nice. Ce poste polyvalent requiert une formation Bac + 2, idéalement un BTS Gestion PME/PMI. Les responsabilités incluent la gestion des courriers, la comptabilité via SAGE, et l’administration du personnel. Les débutants sont les bienvenus, et une maîtrise du Pack Office est indispensable.

Qualifications

• Débutants acceptés, première expérience valorisée.
• Capacité à gérer des données précises dans les logiciels métier.
• Organisé(e), autonome, et discrétion requises.

Responsabilités

• Traiter et gérer les courriers et mails entrants.
• Assurer la gestion des stocks et la saisie du matériel.
• Saisir les factures fournisseurs et réaliser le pointage.
• Gérer les documents administratifs du personnel.

Connaissances

Pack Office (Excel)

Gestion des données

Gestion relationnelle

Formation

Bac + 2 (BTS Gestion PME / PMI ou équivalent)

Outils

SAGE

Description du poste

Description du poste :

Nous recrutons pour une Entreprise leader en cybergardiennage, dans un contexte d'expansion un gestionnaire administratif et comptable (H / F)

Vous êtes rigoureux(se) et souhaitez vous investir dans un poste polyvalent ? Ne cherchez plus vous êtes au bon endroit !

Ce poste est votre opportunité si vous êtes désireux / désireuse d'intégrer une entreprise familiale à l'esprit start-up.

Les missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Traiter, trier, assurer la gestion des courriers et des mails entrants.
• Valider et éditer les mains courantes et les rapports émanant des agents terrain.
• Assurer la gestion des stocks, mouvements (entrées / sorties) et la saisie du matériel dans le logiciel métier dédié.

Gestion des sites clients et recouvrement :

• Créer, saisir des fiches clients et des sites physiques d'intervention dans le logiciel métier.
• Saisir les coordonnées complètes et les paramètres essentiels pour garantir que le client / fournisseur soit correctement reconnu.
• Vérifier les factures émises.
• Suivre les factures échues et effectuer les relances de premier niveau (recouvrement).

Comptabilité :

• Rechercher les pièces justificatives, saisir les factures fournisseurs dans le logiciel comptable (SAGE) ainsi que les règlements associés.
• Réaliser le pointage des bons de commande par rapport aux livraisons, les éditions et les relances nécessaires.
• Effectuer la saisie comptable des éléments de la paie et les règlements associés (interface avec le prestataire de paie).

Administration du personnel (ADP / R.H) :

• Saisir les données du personnel dans le logiciel métier polyvalent.
• Saisir et corriger le cas échéant les contrats de travail.
• Gérer les documents administratifs obligatoires du personnel ainsi que les visites médicales.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac + 2 validée, idéalement d'un : BTS Gestion PME / PMI ou un équivalent ( du type comptabilité, assistant de gestion).

Ce poste est ouvert aux débutants, toute première expérience (stage, alternance) dans un environnement PME sera valorisée.

Pour réussir, vous maîtrisez Pack Office (Excel).

La connaissance de SAGE est un plus et votre capacité à gérer des données précises dans les logiciels métier : un atoût.

Vous avez un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et êtes rigiureux(se).

Si côté organisation, vous êtes savez faire preuve d'autononomie dans la gestion de votre travail, que vous êtes organisé(e), et que la discrétion est votre seconde nature.

ce poste est fait pour vous!

Vous vous reconnaissez dans ce profil...

Postulez sans attendre !

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous voir rejoindre cette belle entreprise !