Gestionnaire administratif aux affaires médicales (H/F)

CENTRE HOSPITALIER VERDUN SAINT MIHIEL; Verdun; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé à Verdun recherche un Gestionnaire administratif aux affaires médicales. Le candidat devra traiter les aspects administratifs et financiers du personnel médical, suivre les horaires et les absences, ainsi que gérer les contrats. Une expérience de 2 ans en RH est exigée, tout comme la capacité à travailler avec confidentialité et organisation. Le poste est en CDD de 12 mois à 35 heures par semaine, offrant des avantages tels que la restauration et un comité social et économique.

Prestations

Restauration

CSE

Cf grille indiciaire FPH

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un service RH sont indispensables.
• Travailler dans des conditions de confidentialité exigées.
• Savoir organiser et gérer les divers services.

Responsabilités

• Traiter les éléments administratifs et financiers au personnel médical.
• Suivre et organiser le temps de travail et les absences.
• Élaborer et renouveler les contrats du personnel médical.

Connaissances

Confidentialité

Organisation et sens du service

Prise d’initiative, autonomie et réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 201QXPC
Gestionnaire administratif aux affaires médicales (H/F)

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et du responsable des Affaires Médicales, le Gestionnaire DAM (H/F) en collaboration avec son équipe, a pour mission de traiter les éléments administratifs et financiers afférents au statut, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion des dossiers individuels du personnel médical.
Le gestionnaire DAM (Direction des Affaires Médicales) effectuera également les tâches suivantes :SUIVRE LA PERMANENCE DES SOINS ET LES VARIABLES DE PAIE :- Accueil et information aux personnels médicaux en termes de suivi des tableaux de service : présence de jour, de nuit, absences, congés et CET- Gestion du temps de travail et de l'absentéisme des praticiens (lien CPAM, accompagnement praticiens)- Suivi et élaboration des tableaux de services et tableaux de gardes & astreintes et des rectifications- Suivi et élaboration des conventions de mise à disposition du personnel médical et transmissions d'information pour la refacturation- Elaboration, renouvellement et suivi de contrats du personnel médical, participation à la gestion de l'intérim médical, réalisation des DPAE- Constitution des dossiers administratifs papiers et électroniques- Participation aux travaux DAM-DRH pour la communication des éléments de paie- Saisie des éléments dans le logiciel M-RH et suivi des dossiers- Participation à la production de statistiquesASSURER L'ACCUEIL ET L'INFORMATION DU PERSONNEL MEDICAL :- Secrétariat de la DAM : courriers, réception des appels- Mise à jour des données (listing de praticiens, groupe mail.)- Constituer des dossiers d'autorisation en lien avec les affaires générales et la DAM- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivantsORGANISATION, INSTANCES ET AFFAIRES GENERALES :- Classement et archivage des dossiers- Participation à l'organisation des élections CMEVaccination Hépatite B obligatoire.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Restauration
• CSE
• Cf grille indiciaire FPH

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - dans un service RH Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Confidentialité Cette compétence est indispensable
• Organisation et sens du service Cette compétence est indispensable
• Prise d’initiative, autonomie et réactivité Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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