Geopost Vision - Gestion de projet et Opérations

GEOPOST SA; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la logistique en Île-de-France recherche un stagiaire en gestion de projets & opérations. Vous participerez au suivi du déploiement de caméras connectées dans plusieurs pays, garantissant efficacité et coordination entre équipes. Ce poste vous offre une expérience concrète en gestion de projets, et l'opportunité de contribuer à des initiatives innovantes au sein d'un environnement dynamique. Une première expérience en gestion de projet est appréciée.

Prestations

Opportunités d'apprentissage

Environnement collaboratif

Qualifications

• Expérience en gestion de projet est un plus.
• À l'aise avec les chiffres et le suivi de KPI.
• Courant(e) en anglais et en français.

Responsabilités

• Suivre le déploiement des dashcams dans différents pays.
• Construire et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre les installations.
• Préparer des supports de communication pour les équipes.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Suivi de KPI

Compétences en communication

Description du poste

Contexte

Geopost opère dans 49 pays sur tous les continents à travers son réseau de marques expertes de la livraison, notamment : DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy et Jadlog. Filiale du Groupe La Poste, Geopost a réalisé un chiffre d’affaires de 15,7 milliards d’euros et livré 2,1 milliards de colis dans le monde en 2023.

Grâce à la plus grande flotte de véhicules paneuropéenne d’Europe (plus de 70 000 véhicules), Geopost parcourt chaque année plus de 1,9 milliard de kilomètres.

En 2024, Geopost a lancé Geopost Vision, une startup innovante dédiée à l’exploitation de l’ampleur de sa flotte de livraison afin de collecter des données routières à jour, à haute fréquence et conformes au RGPD.

Geopost Vision équipe plusieurs milliers de véhicules des marques Geopost telles que DPD, SEUR, BRT et Chronopost de dashcams connectées de dernière génération. Ces caméras, intégrées aux tournées de livraison, collectent de manière passive et continue des images anonymisées et conformes au RGPD dans des environnements urbains, périurbains et ruraux. Chaque tournée de livraison devient une opportunité de mieux comprendre l’évolution du paysage urbain européen, avec une couverture et une fréquence de mise à jour inégalées. Ces données sont mises à disposition via des API pour des clients tels que des fournisseurs de cartographie, des acteurs de la mobilité, des parties prenantes des villes intelligentes et des assureurs.

Les images de Geopost Vision sont déjà disponibles dans 11 pays européens (Royaume-Uni, France, Espagne, Italie, Allemagne, Hongrie, Slovaquie, Irlande, République tchèque, Portugal et Pays-Bas) et seront prochainement étendues à 10 autres pays (Pologne, Lettonie, Lituanie, Estonie, Belgique, Luxembourg, Croatie, Slovénie, Bulgarie et Roumanie). Au total, la solution couvrira 21 pays européens d’ici mi-2026.

Notre environnement startup allie agilité, innovation et esprit entrepreneurial, et nous positionne comme des pionniers dans les secteurs de la mobilité et des systèmes d’information géographique (SIG) sur les marchés européens.

Le poste

Nous recherchons un(e) stagiaire en gestion de projets & opérations, très organisé(e) et attentif(ve) aux détails, pour soutenir le programme d’installation de dashcams au sein de nos business units, ainsi que le suivi de notre flotte existante actuellement active dans 11 pays. Ce rôle est essentiel pour garantir un déploiement fluide, coordonner les parties prenantes, suivre l’avancement des projets et soutenir les opérations courantes de la flotte.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet, le fournisseur de dashcams, le partenaire d’installation et les représentants des business units afin de garantir que les installations soient livrées dans les délais, dans le périmètre défini et en parfaite coordination avec l’ensemble des équipes. Vous contribuerez également à des sous-projets visant à créer des outils de reporting et de suivi pour les business units, à les accompagner dans la conduite du changement et à la mise en place de nouveaux processus.

Vous participerez aussi à la création et au suivi de KPI et de rapports opérationnels destinés à optimiser la couverture et la performance de la flotte à l’échelle mondiale. Enfin, vous assisterez le chef de projet et le/la Head of Product & Operations dans leurs missions quotidiennes : reporting, suivi de projet, coordination des parties prenantes et optimisation des processus.

Ce stage vous offrira une expérience concrète en coordination de projets, suivi opérationnel, prise de décision basée sur les KPI, gestion de parties prenantes internationales et développement d’outils digitaux.

Les responsabilités clés

Coordination et suivi des projets & du RUN

Vous aiderez à :

• Suivre le déploiement des dashcams dans les différents pays (11 pays déjà déployés, 10 prévus pour 2026 à ce stade).
• Maintenir et améliorer nos systèmes de suivi pour monitorer l’avancement des installations.
• Accompagner les business units européennes dans l’utilisation de nos outils de suivi et la coordination de leurs déploiements.
• Coordonner les équipes locales et les équipes d’installation afin de résoudre les points de blocage et garantir le respect des plannings.
• Suivre et analyser les KPI liés aux performances des projets et de la flotte ainsi qu’à l’efficacité opérationnelle, afin de soutenir la prise de décision basée sur la donnée.

Supervision opérationnelle & optimisation des processus

Vous contribuerez à :

• Construire et mettre à jour des tableaux de bord relatifs à l’avancement des installations, au statut des équipements et aux appareils défectueux.
• Suivre le développement d’outils internes de support aux opérations (outil de gestion des actifs, outil d’analyse de la couverture), en formalisant les besoins et en testant les fonctionnalités.
• Simplifier et automatiser les processus de reporting.
• Reporter régulièrement l’avancement, les défis et les principaux enseignements à l’équipe.

Communication et coordination

Vous aiderez à :

• Préparer des supports de communication (emails, newsletters, vidéos, mises à jour).
• Organiser des webinaires et ateliers avec les business units.
• Fournir une documentation claire afin d’aider les équipes à adopter de nouveaux processus.

Support au chef de projet & au/à la Head of Product & Operations

Vous assisterez dans :

• La planification et l’exécution des jalons du projet.
• La préparation de présentations, rapports et communications internes.
• L’organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus structurés.
• Le suivi des actions avec les différentes équipes (Produit, Data Science, IT, Ventes, Opérations).
• La garantie d’une bonne coordination entre l’ensemble des parties prenantes.

Profil recherché & prérequis

Nous recherchons une personne :

• Organisée, proactive et à l’aise avec la gestion de plusieurs tâches en parallèle.
• Intéressée par la gestion de projets et les opérations (une première expérience en gestion de projet est un plus).
• À l’aise avec les chiffres, le suivi de KPI et motivée pour développer des tableaux de bord.
• Dotée de bonnes compétences en communication, coordination et gestion des parties prenantes.
• Ayant de solides capacités de documentation et d’organisation de réunions (préparation, comptes rendus, suivis).
• Courant(e) en anglais et en français (d’autres langues européennes telles que l’espagnol, l’allemand ou l’italien sont un plus).

Ce que nous offrons

• Un rôle clé au sein d’un environnement startup innovant, soutenu par la portée internationale de Geopost.
• L’opportunité de contribuer à des projets à fort impact dans les domaines de la mobilité, des villes intelligentes et de la donnée à l’échelle européenne.
• Un environnement de travail international, dynamique, collaboratif et innovant.
• De fortes opportunités d’apprentissage en gestion de projets, opérations et travail transversal.