Formateur.trice Assistant.e RH - Gestionnaire de paie - comptable (H/F)

AFPA; Parthenay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation en Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) Formateur.trice Assistant.e RH pour un CDD de 3 mois, du 5 janvier au 12 mars 2026. Le candidat devra gérer l'administration du personnel et mettre en œuvre des procédures RH. Un diplôme de niveau Bac +2 et au moins 3 ans d'expérience en ressources humaines sont requis. Salaire brut mensuel de 2350 € sur 13 mois, avec des avantages tels que complémentaire santé et restauration.

Prestations

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Bac +2 en secrétariat (BTS assistant de direction ou équivalent) requis.
• 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) ressources humaines.
• Poste à pourvoir du 5 janvier au 12 mars 2026.

Responsabilités

• Assurer l'administration du personnel.
• Mettre en œuvre les procédures RH.
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH.

Connaissances

Utiliser les conventions collectives

Gestion administrative des salariés

Veille juridique et sociale

Maîtrise des logiciels de gestion de paie

Compétences en droit civil et social

Techniques de calculs statistiques

Adaptabilité aux interlocuteurs variés

Formation

Bac +2 en secrétariat ou équivalent

Formation complémentaire en Ressources Humaines

Description du poste

Offre n° 201BPTP
Formateur.trice Assistant.e RH - Gestionnaire de paie - comptable (H/F)

Type de contrat : CDD – 3 mois

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée

Responsabilités

• Assurer l'administration du personnel
• Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise
• Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH
• Assurer une veille juridique et sociale
• Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
• Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés
• Rédiger un profil de poste
• Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures
• Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre
• Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation
• savoir utiliser les conventions collectives et les accords d'entreprise
• savoir utiliser les sources d'information de la réglementation sociale
• savoir mettre en œuvre les contrats de travail
• savoir utiliser les mesures pour l'emploi
• savoir mettre en œuvre les règlements internes
• savoir gérer la protection sociale et la médecine du travail
• savoir utiliser les accords atypiques, les usages, le télétravail
• savoir établir les documents liés à l'arrivée et au départ du salarié
• savoir réaliser et contrôler les bulletins de salaires standards et spécifiques
• savoir établir et contrôler les déclarations sociales
• savoir traiter le temps de travail des salariés
• savoir informer le personnel, les IRP et les tiers
• connaissances en droit civil, social, pénal, de la sécurité sociale; techniques de calculs statistiques
• maîtrise de logiciels de gestion de la paie et des déclarations sociales dématérialisées; utilisation des outils bureautiques courants
• Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure
• Situer sa fonction au sein de l'organisation, s'adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs
• Organiser son travail en fonction de la production demandée
• Organiser son environnement de travail et ses activités
• Assurer une veille technologique et s'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication
• S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés
• Contrôler la conformité des productions comptables
• Connaissances : Tous métiers de secrétariat (organisation de l'entreprise, communication professionnelle; méthodes de travail; conception et modification de procédures; procédures administratives; achats et ventes; documents commerciaux; règles et usages; veille technique; outils bureautiques et TIC; logiciel de gestion commerciale)
• Connaissances : Secrétaire Comptable (organisation et procédures du traitement de l'information; techniques de comptabilisation; fiscalité d'entreprise; droit civil, social, commercial, sociétés; législation sociale; gestion budgétaire, prévisionnelle; mathématiques financières; calculs statistiques; logiciels de gestion comptable, paie, analytique, budgétaire, financière)

Profil du candidat

• Diplôme requis : Bac +2 en secrétariat (BTS assistant de direction ou équivalent) + formation complémentaire en Ressources Humaines (licence pro ou équivalent)
• Expérience exigée : 3 ans minimum d'expérience professionnelle en entreprise, dont 3 ans à un ou plusieurs postes d'assistant(e) ressources humaines dans le secteur privé, couvrant les différents volets du métier (administration du personnel, recrutement, formation)
• Poste à pourvoir : du 5 janvier au 12 mars 2026

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2350 € sur 13 mois
• Complémentaire santé
• Restauration

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

• 3 ans d'expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques

Savoir‑être professionnels

• Inspirer, donner du sens
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

  Employeur

  20 à 49 salariés