Filière BTS GPME : Assistant administratif en alternance F/H

ECOFAC; Bayeux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce et de management recherche un assistant administratif en alternance à Bayeux. Le candidat sera en charge de diverses missions administratives, de la relation client à la gestion des ressources humaines. Ce poste est idéal pour un débutant avec un Bac ou équivalent, offrant un apprentissage pratique et organisé. Le contrat est de 24 mois avec un rythme de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté avec un Bac ou équivalent.
• Capacité à gérer les appels et suivre les courriers.
• Compétences en gestion administrative et relation client.

Responsabilités

• Gestion des appels et des courriers.
• Traitement des réclamations et planification des visites.
• Saisie des Ordres de Service et gestion des absences.

Connaissances

Accueil & standard

Relation client

Saisie et suivi des Ordres de Service

Gestion des appels

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 195DLMW
Filière BTS GPME : Assistant administratif en alternance F/H

En alternance d'une durée de 24 mois, à partir de septembre, nous recherchons un-e Assistant-e d'agence pour intégrer notre agence 2'NM Propreté à Bayeux.Missions principales :Sous la supervision de Gaëlle, Assistante d'agence, vos responsabilités seront :- Accueil & standard : prise en charge des appels, gestion des courriers et e mails, suivi de la flotte de véhicules (RDV, révisions, etc.).- Relation client : traitement des réclamations simples, suivi avec les RS, planification des visites.- Administratif & ERP : saisie et suivi des Ordres de Service dans Pégase, suivi des encours, gestion des demandes liées aux bailleurs sociaux.- Administration du personnel (GRH) : interface avec les salariés, préparation des dossiers d'embauche (DPAE, mutuelle.), édition et contrôle des pointages, relance des heures non déclarées (le 25 de chaque mois), suivi des contrats, absences, etc.- QHSE & sécurité : distribution et traçabilité des EPI, gestion des stocks et de la trousse de secours, participation aux réunions QHSE et application des actions correctives.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• %age du SMIC selon âge

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

ECOFAC Business School, école de commerce et de management, située à Colombelles, offre des formations du CAP au Mastère, en alternance ou en initial.Avec plus de 30 ans d'expertise en formation professionnelle, ECOFAC met l'accent sur la proximité et l'accompagnement de ses étudiants vers la réussite.Situé au cœur des entreprises, le campus offre un cadre idéal, complété par une vie étudiante dynamique.

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