Executive Assistant

Sopra Steria; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader de la Tech en Europe recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Directrice Juridique. Vous serez responsable de la gestion administrative incluant la rédaction de comptes-rendus, la gestion des factures et de l'agenda, ainsi que des tâches RH. Le poste requiert une bonne capacité à gérer les priorités, un excellent relationnel et une maîtrise de l'anglais. Un télétravail jusqu'à deux jours par semaine est possible et un package d'avantages intéressants est proposé.

Prestations

Mutuelle

CSE

Titres restaurants

Accord d’intéressement

Primes vacances

Formation continue

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Rédiger les comptes-rendus des réunions mensuelles.
• Gérer les factures et honoraires du groupe.
• Gérer l'agenda et les déplacements.
• Assurer la gestion RH (recrutements, arrêts, etc.).
• Assurer l'archivage et les relations avec les cabinets d'avocats.

Connaissances

Gestion des priorités

Diplomatie

Relationnel

Confidentialité

Maîtrise de l'anglais écrit et oral

Formation

BTS Assistant Manager / L3 en gestion

Description du poste

Description de l'entreprise

Sopra Steria , acteur majeur de la Tech en Europe avec 56000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative.

Sopra Steria place l’humain au centre de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,8 milliards d’euros.

The world is how we shape it

Description du poste

Au sein de la Direction Juridique, l'Assistant(e) de Direction apporte une aide permanente à la Directrice Juridique Groupe en intervenant sur toutes les affaires administratives liées.

Missions principales :

• Rédaction des comptes-rendus des réunions mensuelles
• Gestion des factures agence + honoraires du groupe (validation, transmission au Service Comptabilité...)
• Gestion de l'agenda et des déplacements
• Gestion RH (recrutements, entrées / sorties, arrêts, réponses aux questions…)
• Gestion des abonnements
• Gestion des parapheurs pour le business
• Archivage
• Relation avec les cabinets d’avocats
• Mise en forme / préparation de courriers / notes

Qualifications

Titulaire d’un BTS Assistant Manager / L3 en gestion , vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Ayant une très bonne gestion des priorités, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.Un sens aigu de la confidentialité est nécessaire pour ce poste.Vous avez une maîtrise parfaite de l’anglais écrit et oral.

Informations supplémentaires

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation.
• Un accompagnement individualisé avec un mentor.
• Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l’app mobile avec Sopra Steria Academy.
• La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
• L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…).

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.