Executive Assistant

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement basée à Paris recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir deux consultants. Vous gérerez des agendas complexes, organiserez des déplacements et des présentations, et préparerez toute la documentation nécessaire. Le candidat idéal possède au moins un Bac+2 et une expérience significative en coordination de projets avec un niveau d'anglais C1.

Qualifications

• Expérience significative sur des fonctions similaires ou coordination de projets.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et prendre les rendez-vous.
• Gérer les déplacements et voyages.
• Organiser les présentations clients/candidats.
• Préparer les documents liés à l'activité.
• Mettre à jour les données dans l'outil.
• Gérer les procédures administratives.

Connaissances

Anglais (niveau C1)

Pack Office (Maîtrise)

Dynamisme

Proactivité

Réactivité

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure un environnement tourné vers l'excellence.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Au cœur d'une équipe de 8 Executive Assistants, vous serez rattaché.e à deux Consultants afin de les accompagner dans le quotidien de leurs missions. En véritable chef.fe de projet vous aurez pour mission de :

• Gérer les agendas complexes, prendre les rendez-vous


• Gérer les déplacements et voyages


• Organiser les présentations clients/candidats, visioconférences entre les différentes parties prenantes


• Préparer les documents liés à l'activité


• Mettre à jour les données dans l'outil


• Gérer les procédures administratives, suivi et relance de facturation

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum


• Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets


• Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (Maîtrise)


• Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers


• Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior


• Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris et une autre EA