Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

France Travail; Meaux; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du bâtiment à Meaux recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes, incluant l’accueil téléphonique et l’établissement de devis. Le candidat idéal doit maîtriser le français et le portugais, avoir une bonne communication, et posséder des compétences en gestion des documents. Le poste est en CDI avec des possibilités de télétravail après acquisition de l'autonomie.

Prestations

Complémentaire santé

Télétravail possible

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste dans le BTP est indispensable.
• Bon contact client avec une communication écrite et orale soignée.
• Savoir lire et interpréter des plans de construction.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne.
• Accueil téléphonique et gestion administrative courante.
• Établir des devis à partir de plans.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Maîtrise du portugais

Maîtrise des outils bureautiques

Suivi des commandes

Gestion des contacts entrants

Élaboration de devis

Rigueur et précision

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Description du poste

Actualisé le 26 novembre 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Description du poste :Entreprise du bâtiment recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne.Vos principales missions seront :Accueil téléphonique et gestion administrative courante (courriers, factures, suivis, etc.)Établissement de devis à partir de plans (transmission au client, suivi des réponses)Préparation ou suivi des dossiers techniques (fiches chantiers, commandes fournisseurs, etc.)Classement et archivage des documents de chantiersAppui à la direction dans la planification ou la gestion de projetsRéaliser diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.Conditions de travail :Temps de travail : temps pleinTélétravail possible 1 à 2 jours par semaine, une fois l'autonomie acquise,Profil recherché :La maitrise de la langue française (écrit et parlé) et la maîtrise du portugais (oral et compréhension) sont absolument essentielles dans l'exercice de votre mission.Bonne communication et sens du service,Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, e-mail),Formation assurée sur le poste.Savoir lire et interpréter des plans (plans de construction, électricité, plomberie, etc., selon votre activité).Connaissances en calcul de quantités et tarification.Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du détail.Bon contact client (communication écrite et orale soignée).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CDI, alternance ou contrat de professionnalisation selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Expérience sur un poste dans le BTP Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Parler une ou plusieurs langues étrangères
• Participer à l’élaboration d’un devis technique
• Traiter les demandes spéciales des clients
• codifier devis
• Élaborer des devis à partir de plans
• Portugais

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse

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