EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF (F/H) - H/F

Micromania-Zing; Biot; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de distribution spécialisée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier du service comptabilité. Vous serez responsable de trier, archiver et suivre les éléments administratifs. Les compétences requises incluent l'autonomie, l'organisation, et la maîtrise des outils comme Excel et Word. Ce poste est en CDD pour une durée de 3 mois basé à Sophia Antipolis.

Qualifications

• Autonome dans la gestion de vos missions.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Aisance relationnelle forte, goût de l'échange.

Responsabilités

• Réceptionner, ouvrir, trier et dispatcher le courrier interne.
• Répertorier le courrier et suivre les retours.
• Ranger les enveloppes dans le système d’archivage.
• Rassembler des informations pour les dossiers.
• Rédiger des documents divers.
• Gérer et archiver la documentation du service.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maitrise d’Excel

Maitrise de Word

Maitrise d’Outlook

Capacités d’adaptation

Travail en équipe

Formation

Formation en Secrétariat, Gestion ou équivalent

Description du poste

Le poste

Rattaché(e) au service comptabilité de notre entreprise, vos principales missions seront les suivantes:

• Réceptionner, ouvrir, trier et dispatcher le courrier interne du service, et notamment les enveloppes comptabilités envoyées par les magasins de notre réseau.
• Répertorier le courrier du service sur notre outil de suivi interne, suivre les retours et relancer les magasins si nécessaire.
• Ranger les enveloppes comptabilités dans le système d’archivage mis en place.
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution des dossiers
• Rédiger des documents divers (courriers, rapports, etc.)
• Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service

Compétences et qualités requises

• Autonome dans la gestion de vos missions, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Maitrise d’Excel, Word et Outlook
• Bonnes capacités d’adaptation et de travail en équipe

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation idéalement en Secrétariat, Gestion ou équivalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie et rapidité d’exécution.

Doté d\'une aisance relationnelle forte, vous cultivez le goût de l\'échange et du travail en équipe.

Ce poste en CDD basé à Sophia Antipolis (06) est à pourvoir pour une durée de 3 mois.