Employé administratif / Employée administrative (accueil)

AFPA ENTREPRISES; Ajaccio; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en Corse recherche un Employé Administratif et d'Accueil en alternance. Le candidat devra s'intégrer dans le parcours de formation, produire des documents professionnels et assurer l'accueil des visiteurs. Aucune expérience requise, mais rigueur et sens du service sont nécessaires. Contrat CDD de 12 mois, 35h par semaine, salaire entre 774,77 et 1801 euros brut par mois.

Qualifications

• Débutant accepté avec motivation.
• Sens du service et rigueur exigés.
• Capacité à organiser le travail selon les priorités.

Responsabilités

• Assurer l'intégration des nouveaux employés dans le parcours.
• Produire des documents professionnels courants.
• Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Overview

Offre n° 197JLMP – Employé administratif / Employée administrative (accueil). L’AFPA Corsica recrute en alternance pour son client un Employé Administratif et d'Accueil H/F pour intégrer leurs équipes.

Responsibilities

• Vous assurez l'intégration dans le parcours de formation en alternance : s'approprier l'environnement informatique, les bases bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie), s'intégrer dans l'entreprise, réaliser les premiers travaux.
• Vous assurez la production de documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte : saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur, utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information, trier et traiter les mails et le courrier, classer et archiver les informations et les documents.
• Vous assurez l'accueil et l'orientation des visiteurs et des collaborateurs : accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs, traiter les appels téléphoniques, répondre aux demandes d'informations internes et externes.

Contract & working hours

Type de contrat : CDD - 12 mois. Contrat apprentissage. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : mensuel de 774.77 euros à 1801.0 euros sur 12 mois.

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueil, orientation, renseignement d'un public
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs
• Sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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