Document Control Lead

Airswift; Nanterre; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Airswift recherche un Document Control Lead pour un projet majeur à Nanterre. Le candidat sera en charge de coordonner et gérer la documentation, garantissant la conformité et la qualité des documents produits. Les responsabilités incluent la mise en place de workflows et la coordination avec diverses parties prenantes. Une maîtrise du savoir-faire en gestion documentaire est essentielle, tout comme la capacité à rédiger des rapports d'activités et une bonne compréhension de l'anglais technique.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion documentaire et utilisation d'une GED.
• Compétences en rédaction de procédures et instructions de travail.
• Compréhension de l'anglais technique pour documents techniques.

Responsabilités

• Coordonner les activités liées à la gestion de la documentation.
• Émettre des rapports et analyses.
• Supporter les utilisateurs sur la gestion documentaire.

Connaissances

Maîtrise des spécificités de gestion documentaire

Application stricte des procédures

Capacité à rédiger un rapport d'activités

Compréhension de l'anglais technique

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Duration : 12 months renewable

Objet de la prestation : Le PRESTATAIRE sera en charge de coordonner des activités liées à la gestion de la documentation. Il assurera la réalisation des tâches suivantes :

1. Mise en place des workflows dans l’EDMS / Mise à jour des matrices
2. Rédaction de procédures / instructions de travail
3. Coordination avec les disciplines d'ingénierie, fournisseurs, sous-traitants et le centre opérationnel de Delhi - Participation à des réunions de lancement
4. Gestion de la documentation dans les bases EDMS
5. Support aux utilisateurs
6. Relance des fournisseurs / sous-traitants
7. Relance des disciplines
8. Émission de rapports et analyses

DOCUMENTATION DE BASE : Les documents de base fournis par le PRESTATAIRE sont :

• Les procédures de gestion de la documentation applicables sur le projet « MARSA LNG »
• Le Plan Qualité applicable sur le projet « Qatar NFS »
• Les instructions de travail émises par le contrôle documentaire

En complément de ces documents techniques, les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :

• Maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utilisation d’une GED
• Application stricte des procédures d’exécution des tâches
• Capacité à rédiger un rapport d’activités
• Compréhension de l’anglais technique (lecture / compréhension des documents techniques)
• Maîtrise du savoir-faire en gestion documentaire
• Maîtrise d’Excel (VLOOKUP, etc.)

Langue du contrat : Anglais (indispensable)

• Méthodologie : Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les règles de l’art ainsi que les procédures d’assurance qualité applicables. Ces procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet.

Qualité de la documentation produite : Les documents doivent répondre aux standards de qualité technique, de contenu, de présentation, et être rédigés dans la langue du contrat. Le correspondant opérationnel pourra effectuer des contrôles pour vérifier la qualité et le respect des échéances, sans que cela n’engage la responsabilité du PRESTATAIRE.

Planning et objectifs : Le PRESTATAIRE devra suivre les objectifs des plannings établis, disponibles auprès du correspondant opérationnel.

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Document Control Lead • Nanterre, France