Directrice.eur de projets

Agence Forest; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion d'événements recherche un(e) Directeur.rice de projet pour piloter et superviser plusieurs projets. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle, vous assurant de la faisabilité technique et de la sécurité des événements, tout en contribuant à la stratégie de l'agence. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projet dans le secteur événementiel ou l'urbanisme transitoire. Ce poste demande une bonne maîtrise des outils de gestion et des normes de sécurité.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet, idéalement dans l'urbanisme transitoire ou événementiel.
• Bonne connaissance des règles d’hygiène et des normes de sécurité des lieux ERP.
• Notions techniques dans divers domaines liés aux événements.

Responsabilités

• Pilotage des projets de l’agence et gestion opérationnelle.
• Supervision des événements et privatisations.
• Interface avec les équipes projets et partenaires.

Connaissances

Gestion de projet

Urbanisme transitoire

Connaissances des normes de sécurité ERP

Compétences en électricité

Compétences en son

Compétences en lumière

Compétences en vidéo

Outils de gestion de projet

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Contexte de la mission :

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le.la Directeur.rice de projet pilote les projets de l’agence, assure la gestion opérationnelle des sites et supervise les événements et privatisations. Il.elle est garant.e de la sécurité, de la faisabilité technique et du bon déroulé des projets, en lien avec un cabinet de sécurité agréé. Il.elle participe également à la mise en œuvre de la stratégie globale de l’agence, en contribuant aux choix et orientations des projets.

Missions principales :

Pilotage de projet

• Élaboration des propositions et modèles économiques pour des nouveaux lieux
• Pilotage financier et reporting
• Contractualisation avec les propriétaires
• Suivi des relations avec les parties prenantes : propriétaires, prestataires, partenaires, acteurs locaux …
• Valorisation et formalisation des retours d’expériences

Exploitation

• Interface avec les équipes projets, commerciales et encadrement d’une équipe
• Diagnostics techniques, activation des sites, sécurité, travaux et suivi opérationnel
• Superviser les événements et privatisations : faisabilité technique, coordination prestataires, clients, régie d’accueil sur site et suivi administratif
• Post-projet : production d’indicateurs & valorisation auprès des partenaires

Participation à la stratégie

• Participation aux comités de direction
• Contribuer à la réflexion stratégique et au développement de l’agence
• Développement auprès de propriétaires et scouting de nouveaux lieux
• Améliorer la prise en compte des enjeux règlementaires et sécuritaires

Qualifications

• Expérience en gestion de projet, idéalement dans l’urbanisme transitoire ou événementiel
• Connaissances des règles d’hygiène et normes de sécurité des lieux ERP
• Notions techniques : électricité, son, lumière, vidéo
• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet et reporting (Excel, PowerPoint…)