Contexte du recrutement et définition de poste
Sous la responsabilité du directeur de l’Innovation, du Numérique et des Systèmes d’Information, le directeur adjoint pilote et met en œuvre la feuille de route de transformation numérique, organise les projets et s’assure de leur bon avancement. Il participe activement à la modernisation de l’action publique locale, en mobilisant les outils numériques au service des politiques publiques, de l’efficience des services et de la relation usager. Il s’assure de l’efficacité et de la maîtrise des risques liés au SI. Il garantit l’alignement du système d’information sur les besoins métier et les politiques publiques.
Il est responsable du Service Transformation numérique et encadre les chefs de projets. Il supplée le directeur en cas d’indisponibilité. Il peut représenter la direction auprès des directions, des élus ou des partenaires dans les instances de pilotage stratégique ou les comités de projets. Il est en relation avec l’ensemble des partenaires économiques et sociaux de la collectivité dans le domaine de l’échange et de la capitalisation de l’information.
Définition et supervision de la politique des SI
- Contribuer à définir les orientations stratégiques SI
- Piloter la stratégie de gouvernance de la donnée (data management, open data, interopérabilité, protection des données personnelles...)
- Intégrer les enjeux d’innovation numérique, d’intelligence artificielle et de cybersécurité dans la feuille de route SI.
- Aligner les systèmes d’information sur la stratégie de la collectivité et sur ses modes d’organisation
- Conduire l’analyse des besoins et des risques de la collectivité en matière de systèmes d’information
- Veiller à la conformité juridique, réglementaire et technique des SI et gérer les risques
- Anticiper les évolutions des TIC techniques, juridiques et réglementaires et leurs impacts sur les SI
Organisation et mise en œuvre de la politique des SI
- Traduire les orientations politiques concernant le SI en plans d’actions, portefeuille de projets, programmes et projets
- Participer à la définition de l’organisation de la DSIPiloter l’avancement du portefeuille de projets
- Définir l’organisation interne en termes de rôles et responsabilités des acteurs du SI
- Repérer et sélectionner les prestataires
- Suivi des budgets
- Suivi de l’ensemble des activités de la DSI
Management Et Accompagnement Du Changement
- Animer et superviser le pôle Transformation numérique
- Accompagner le changement dans l’organisation : Identifier et définir les objectifs, anticiper et évaluer les avantages /risques, conduire le changement.
- Gérer des projets pluridisciplinaires
- Piloter la mise en œuvre des projets transversaux à l’échelle de l’administration (dématérialisation, relation usager, GED, SAE etc.)
- Coordonner les acteurs métiers dans l’adoption de nouveaux usages numériques
Assistance à maîtrise d’ouvrage et aide à la décision
- Modéliser les processus des SI
- Suivre les contrats de sous-traitance et leur mise en œuvre
- Evaluer les offres de sous-traitance et élaborer des propositions à la direction générale
- Analyser les performances et assurer le contrôle qualité de la sous-traitance
- Assurer le suivi des procédures d’achat marché
Profil recherché
Savoirs/diplômes
Savoirs
- Connaître les systèmes d’information orientés métier et expérience utilisateur
- Connaitre les principes de l’urbanisation des systèmes d’information et de l’architecture d’entreprise
- Connaître les outils de pilotage de la performance et d’aide à la décision
- Avoir une culture générale de l’environnement territorial, des marchés publics, de la comptabilité publique
- Connaitre les systèmes d’information, des architectures fonctionnelles, cloud / SaaS
- Connaitre les enjeux, évolutions et cadre technique et réglementaire des politiques publiques en matière de systèmes d'information
- Maitriser le management par projets et objectifs, le pilotage de projet et portefeuille de projets
- Connaître la structure d'un schéma directeur des SI ; de l'aménagement numérique ; de l'informatisation des écoles,
- Connaitre le marché des logiciels et de la sous-traitance
- Connaître les référentiels, aspects juridiques et bonnes pratiques des TIC
- Connaitre les principes et modes d'animation du management public territorial
- Maitriser les méthodes et outils de la planification
- Connaitre les normes et procédures de sécurité
Savoirs faire
- Accompagner le changement et la montée en maturité numérique des directions métiers
- Piloter des projets d’innovation ou d’expérimentation (proof of concept)
- Manager une équipe pluridisciplinaire, fixer des objectifs et veiller au suivi d’activités (évaluation, délégation, suivi, reporting…)
- Concevoir l’architecture, les fonctionnalités des SI et les conditions de maintenances
- Suivre et analyser les évolutions techniques et réglementaires des politiques publiques en matière de systèmes d’informations
- Décliner des orientations dans des projets de service
- Préparer et suivre un budget
- Arbitrer et orienter
Qualités relationnelles exigées
- Etre capable de fédérer et animer une équipe, faire preuve de leadership
- Etre capable d’innover, de proposer, et d’initier des transformations
- Faire preuve de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Animer des réunions, à présenter des enjeux complexes de manière claire et pédagogique
- Avoir le sens du service public, une aisance relationnelle et diplomatique
- Faire preuve d’esprit d’équipe, de disponibilité et d’autonomie
Ce Que Nous Proposons
- Titulaire ou Contrat de 1 an renouvelable (39h/semaine)
- 25 jours de congés + 23 RTT
- Salaire fixe + prime annuelle
- Remboursement à 75% du Pass Navigo
- Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, prime mobilité verte, CNAS
- Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives de la ville
- Un cadre de travail humain et stimulant, au service des habitants
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