[DEVE]Technicien Fonctionnel APOGEE / PEGASE

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française renommée recherche un agent pour structurer l'offre de formation et contribuer au pilotage métier. Le candidat idéal sera expert en Apogée et maîtrisera Business Objects. Le rôle impliquera également de la gestion fonctionnelle des applications et de l'accompagnement des utilisateurs. Une capacité d'adaptation et de reporting est essentielle.

Qualifications

• Capacité à travailler dans l'urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions.
• Conduire et analyser un projet, une démarche.
• Élaborer et rédiger des tableaux de bord, des notes d'information, des documents de synthèse.

Responsabilités

• Structurer l'offre de formation dans le système d'information de l'établissement.
• Contribuer à la mission de pilotage métier pour l'établissement.
• Gestion fonctionnelle des applications périphériques du SI Scolarité.

Connaissances

Expert Apogée

Maîtrise de Business Objects

Maîtrise des tableurs (Excel ou autre)

Capacité d'adaptation

Description du poste

Structurer l'offre de formation dans le système d'information de l'établissement.

Contribuer à la mission de pilotage métier pour l'établissement.

Activités principales :

Modélisation de l'offre de formation dans APOGEE / PEGASE : saisie des structures d'enseignement des formations, saisie des charges d'enseignement (H, CM et TD), paramétrage des MCC, saisie des règles de calcul

Mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités et consolidation des modules déjà utilisés (IPWEB, SNW, REINS, PRIMO)

Accompagnement et formation des utilisateurs (assistance téléphonique, rendez-vous, ateliers, au besoin)

Réalisation d'indicateurs et d'outils d'aide au pilotage au moyen de requêtes sur Business Objects

Gestion fonctionnelle des applications périphériques du SI Scolarité (ECandidat, ConPeRe, Vœux M2, Amétys)

Déploiement horizontal et vertical d'Apogée

Déploiement horizontal et vertical de Pégase

• Veille juridique sur la réglementation liée à la gestion de la scolarité

Environnement du travail :

Composé de 11 agents, le pôle Offre de formation et pilotage est rattaché à la Direction des Etudes et de la Vie étudiante (DEVE).

L'agent travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DEVE (PSC, VE, CSHS) et avec les composantes (UFR et Instituts, Services communs)

L'agent travaille en relation avec la DSIUN et avec tout autre service nécessitant son expertise ou sa contribution (SERPIL, DRI, DAJI, DPEIP, ORIVE.

L'agent peut être associé aux travaux et projets des groupes de travail transverses mis en place par les vice-présidents et / ou la Direction générale des services (scolarité, formation, dialogue de gestion, mise en place d'applications en lien avec la scolarité)

Compétences requises ou souhaitées :

Expert Apogée

Maîtrise de Business Objects

Maîtrise des tableurs (Excel ou autre)

Maîtrise des outils informatiques et multimédias nécessaires au suivi de la structuration de l'Offre de formation et à la création des documents de formation

Savoir-faire :

Capacité à travailler dans l'urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions

Conduire et analyser un projet, une démarche

Planifier les actions, estimer les besoins en moyens

Élaborer et rédiger des tableaux de bord, des notes d'information, des documents de synthèse

Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Savoir-être :

Autonomie, esprit d'initiative

Capacité d'adaptation

Capacité avérée de reporting

Respect de la hiérarchie

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.