DDVP-2144 - Assistante administrative - Assistant administratif

Sacem; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de droits d'auteur à Neuilly-Sur-Seine recherche un(e) Assistante administrative pour assurer le suivi des dossiers et gérer les demandes des membres. Le poste exige une formation BAC+2 et une maîtrise du Pack Office. Rejoignez une entreprise dynamique, contribuerez à la protection des droits des créateurs musicaux dans un environnement stimulant.

Prestations

Accords de télétravail

Intéressement

CSE

Qualifications

• Formation BAC+2 ou expérience similaire dans la gestion administrative.
• Maîtrise du Pack Office indispensable.
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi des dossiers et gestion des demandes des membres.
• Traitement des demandes entrantes par téléphone et e-mail.
• Mise à jour des reportings et tableaux de suivi.

Connaissances

Pack Office

Qualités rédactionnelles

Organisation

Aisance relationnelle

Professionnalisme

Formation

BAC+2

Description du poste

Contrat

CDD

Description du poste

Qui sommes-nous ?

La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.

Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, nous agissons pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la Sacem contribue à la vitalité et au rayonnement de la création en France comme à l'international, via son soutien et son accompagnement quotidiens à des projets culturels et artistiques.

Grâce à son expertise dans le digital, sa capacité à anticiper et à s'adapter au fil des évolutions de l'écosystème musical, la Sacem est la référence mondiale des droits d'auteur et l'interlocuteur privilégié de toutes les plateformes numériques.

Ainsi, les éditeurs et des agences de presse ont fait appel à la Sacem pour les accompagner dans la défense de leurs droits et négocier pour leur compte des licences d'autorisation auprès des acteurs du numérique (Google, Meta, Microsoft…) ainsi qu'en assurant la gestion opérationnelle de la nouvelle organisation de gestion collective DVP (Société des Droits Voisins de la Presse).

Votre mission

Au sein du département des droits voisins de la presse, l'Assistante administrative – Assistant administratif assure le suivi des dossiers et la gestion des demandes des membres en coordination avec la responsable du service.

• Participer à la gestion administrative des dossiers d'admission (réception, suivi, mise à jour).
• Traiter les demandes entrantes (téléphone, e-mail, courrier).
• Mettre à jour des reportings et tableaux de suivi.
• Participer à la recette et la mise en production du nouveau portail membre de Droits Voisins de la Presse.

Et si c'était vous ?

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une formation BAC+2, ou avec une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire, notamment dans la relation clientèle ou la gestion administrative.

• Maîtrise indispensable du Pack Office et des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook).
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle, professionnalisme, réactivité, rigueur et esprit d'équipe.

Détails du poste

• CDD de 3 mois
• Temps plein
• Prise de poste : ASAP
• Lieu de travail : Neuilly-Sur-Seine
• Rémunération : 30K

Le process de recrutement

• 1er contact téléphonique RH
• Entretien avec la team recrutement
• Entretien avec votre futur manager

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un travail porteur de sens : rejoignez une entreprise en évolution, au sein de laquelle vous contribuez à la protection des droits des créateurs musicaux dans un environnement dynamique et collaboratif et stimulant.
• Des avantages attractifs : accords de télétravail, intéressement, CSE.

Vous souhaitez en savoir plus ?

• Notre espace carrière (https://www.corporate.sacem.fr/emplois)
• Notre page sur Welcome to the Jungle (https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/sacem)
• Les témoignages de nos collaboratrices et nos collaborateurs dans notre playlist vidéo (https://www.youtube.com/playlist?list=PL1jklQTWSxE02cDANo7uqFpI2txUNNCHO)

Lieu : Neuilly-Sur-Seine