[D2P]Chargé.e de projet - Projet AI’Sorb

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université réputée recherche un chargé(e) de coordination pour piloter des projets de recherche. Le candidat idéal a une expérience d'au moins 2 ans et un Master 2. Les responsabilités incluent la gestion de budget, l'animation de réunions et la communication des avancées du projet. Le poste est basé à Paris et le contrat est de 1 an, renouvelable, à temps plein. Rémunération selon expérience.

Qualifications

• Expérience dans la coordination de projets dans l'enseignement supérieur.
• Bonne connaissance des budgets et des démarches qualité.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Préparer et co-animer les comités de pilotage.
• Suivre le budget du projet en collaboration avec la direction financière.
• Produire des bilans annuels et assurer un reporting.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Analyse

Rédaction de comptes rendus

Formation

Master 2

Description du poste

À propos de nous

Spécialisée en ingénierie de projets, la D2P accompagne le montage de projets de recherche, depuis l’identification d’une opportunité de financement jusqu’au dépôt. Elle accompagne et pilote également des projets institutionnels transversaux tels qu'Una Europa.

Mission

Descriptif De L’employeur

Au cœur du Quartier latin, l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le passé du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire. Depuis 1970, elle inscrit sa mission de formation et de recherche autour de trois grands pôles scientifiques : les sciences humaines et les arts, le droit et la science politique ainsi que les sciences économiques et de gestion. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne plus de 43 000 étudiants par an dans une démarche citoyenne et humaniste.

Descriptif Du Projet

AI’Sorb est le projet lauréat de l’université Paris 1 en réponse à l’appel à Compétences et Métiers d’Avenir. Doté d’un budget de 5 millions, le projet a pour objectif, en 5 ans, de créer une offre de formation originale à l’intersection entre IA et les SHS. AI’Sorb propose d’associer les milieux académique et économique, au sein d’un consortium d’acteurs français de premier plan, pour former étudiants et professionnels aux métiers qui ont recours à l’IA, ainsi qu’aux métiers non techniques qui interviennent dans l’innovation par l’IA. L'UP1PS dispose d’une base solide : première université française en SHS, elle place le lien SHS-IA au cœur de sa stratégie.

Environnement De Travail

Le/la chargé.e de coordination est rattachée à la D2P et travaille en lien avec la responsable scientifique et le comité de pilotage du projet. Il/elle encadre le pilotage, le suivi financier, l’assurance qualité, la communication du projet ainsi que, le cas échéant, les agents qui se rattachent à ces missions. Il/elle apporte également un soutien à la coordination et s’assure du bon déroulé des formations mises en œuvre, en lien avec le comité de pilotage du projet.

Activités du poste

Coordination

• Préparer et co-animer le comité de pilotage et le comité stratégique du projet
• Organiser le pilotage du projet : plan d’actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs, mise en place du cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l’échelle de l’Université

Encadrement

• Encadrer des groupes de travail
• Encadrer, en lien avec les directions centrales et les composantes concernées (DEVE, FCPS, DSIUN, etc.), les agents recrutés dans le cadre du projet pour assurer la gestion des formations (communication, scolarité)
• Accompagner les responsables académiques du projet dans le recrutement et l’encadrement des enseignants mobilisés pour assurer les formations

Gestion Et Suivi

• Suivre le budget du projet en lien avec la direction financière
• Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion
• Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais
• Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet (retard dans le rendu des livrables, etc.)
• Suivre les indicateurs
• Produire des bilans annuels d’activité ; alimenter des tableaux de bord de suivi ; assurer un reporting régulier

Communication Et Qualité

• Alimenter des supports et canaux de communication à diffuser via les différents canaux sur l’avancée du projet, en interne et en externe.
• Organiser et animer des réunions d’information
• Mettre en œuvre un processus d’assurance qualité et en assurer le suivi
• Assurer l’organisation de la réunion annuelle de projet avec l’ANR

Profil

Connaissances

• Bonne connaissance de la formation initiale et de la formation continue dans l’ESR
• Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une université
• Connaissances budgétaires générales
• Notions de démarche qualité

Compétences Générales

• Outils et techniques de gestion de projet
• Outils et techniques de reporting
• Elaboration et rédaction de comptes rendus et de notes d’informations synthétiques

Compétences Spécifiques

• Suivre un planning de réalisation
• Rédiger les documents contractuels
• Analyser les situations de travail et les organisations
• Être force de proposition sur des approches innovantes
• Animer des réunions de travail
• Travailler en mode projet et en équipe
• Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Qualités

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d’écoute et de reformulation
• Capacité d’organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux

Niveau Minimum / Formation Souhaitée

Niveau d’études : minimum Master 2

Expérience demandée : au moins 2 ans

Divers

Niveau catégorie A, ouvert à tout type de recrutement

Corps – Grade : A

Durée : Cdd : 1 ans, renouvelable

Quotité d’affectation : 100%

Localisation : Direction des projets et de la prospective (D2P)

Site : 1 rue d’Ulm, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 5e

Contraintes et rémunération : Rémunération selon expérience

Référence de l'offre : ed1hya4doj