Correspondant Moyens Généraux (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un Correspondant Moyens Généraux pour gérer les équipements bureautiques et téléphoniques. Le candidat idéal aura un Bac +2/3 et une première expérience dans les services généraux. Ce poste CDI à temps plein, basé à Lyon, offre des avantages tels qu'une carte restaurant, une mutuelle d'entreprise et des congés payés. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique et pourrez évoluer au sein de l'organisation.

Prestations

Un parcours d’intégration et de formation

Une demi-journée non travaillée chaque semaine

Carte restaurant

Mutuelle d’entreprise

27.5 congés payés + 6 RTT

Politique de mobilité douce

Comité Social et Economique (CSE)

Qualifications

• Vous avez une première expérience réussie en services moyens généraux.
• Vous maîtrisez les outils collaboratifs et la gestion des accès.
• Vous êtes organisé(e) et capable de gérer votre périmètre de manière autonome.

Responsabilités

• Assurer la gestion des équipements bureautiques et téléphoniques.
• Réaliser l'inventaire du matériel et anticiper l'approvisionnement.
• Gérer la flotte de véhicules automobiles et vélos électriques.

Connaissances

Gestion des outils informatiques

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2/3 en logistique, services généraux ou informatique

Outils

Pack Office

Sharepoint

Description du poste

Rejoignez l’association en tant que Correspondant Moyens Généraux ! Au sein de la Direction Régie Nouvelle, vous assurez la gestion des moyens bureautiques et téléphoniques, et du parc de véhicules. Le poste est un CDI à pourvoir à partir de début février 2026, à temps plein, basé à Lyon 7e.

Vos missions

Gestion des équipements, de la sécurité et de l’environnement de travail

• Déterminer une procédure d’attribution des accès et du matériel au sein de l’organisation.
• Veiller au bon fonctionnement des contrôles d’accès aux différents outils et accès réseaux : Sharepoint, boîte mail, ISIS,ICS, Optimum.
• Attribuer le matériel informatique, téléphonique et bureautique aux salariés de l’organisation (siège et sites) et former les nouveaux collaborateurs à l’outil informatique (prise en charge des arrivées, planification et traitement des tickets informatiques).
• Réaliser l’inventaire du matériel mis à disposition, réaliser les commandes et anticiper l’approvisionnement en matériel (matériel informatique et bureautique).
• Assurer les installations de connexion internet sur les sites (wifi, boxes internet.)
• Gérer la flotte de véhicules automobiles et vélos électriques (veiller au bon entretien, assurer le suivi des révisions et des réparations, etc).

Pilotage du service Moyens Généraux

• Participer à l’élaboration du budget des Moyens Généraux et assurer un suivi des dépenses.
• Rendre compte de l’activité : indicateurs d’activité, outils de suivi, bilans statistiques, rapports d’activité.

Ce poste est fait pour vous si :

• Diplôme ou prérequis : vous êtes titulaire d’un bac +2/3 dans les domaines de la logistique, des services généraux ou de l’informatique, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste au service Moyens Généraux ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils et notions informatiques (gestion des compte et des accès, tickets, outils collaboratifs) et maîtrisez le pack office ;
• Vous êtes organisé(e), autonome, polyvalent(e) et impliqué(e) au quotidien dans la conduite de vos missions. Vous savez identifier les priorités, avez le sens du service et êtes orienté(e) solutions.
• Vous êtes capable de gérer votre périmètre en autonomie et de rendre compte de votre activité.

Vous vous épanouirez dans notre association si :

• Vous êtes dynamique, vous aimez travailler dans un environnement stimulant et collaboratif ;
• Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle, vous êtes curieux(se) et vous savez vous adapter à différentes situations et prendre le recul nécessaire ;
• Vous faites preuve de discrétion et de bienveillance.

Processus de recrutement

• Envoyez-nous votre CV et votre LM en cliquant sur le lien :
• Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique ;
• Nous organisons un à deux entretien(s) avec la Directrice Régie Nouvelle et la Chargée de mission RH.
• Et si c’est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône .

Avantages

• Un parcours d’intégration et de formation ; des possibilités d’évolution et de mobilité interne ;
• Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi) ;
• Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association) ;
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 70% par l’association ;
• 27.5 congés payés + 6 RTT ;
• Une politique de mobilité douce ;
• Un Comité Social et Economique (CSE).