Coordonnateur du Centre Régional en Antibiothérapie du Grand Est AntibioEst - H/F

CHRU Nancy; Nancy; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire régional basé à Nancy recherche un coordinateur pour son Centre régional en antibiothérapie. Le candidat aura pour mission de coordonner les missions des équipes multidisciplinaires tout en contribuant à l'amélioration du bon usage des antibiotiques. Une maîtrise des outils informatiques et un bon niveau d'anglais sont nécessaires. Le poste, CDD d'un an renouvelable, offre des horaires de 9h à 18h du lundi au vendredi, avec la possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Savoir agir dans un contexte complexe et faire preuve de créativité.
• Expérience en coordonnateur de projet.

Responsabilités

• Coordonner les activités des équipes multidisciplinaires.
• Participer à la construction de supports de communication.
• Gérer des projets en lien avec la santé publique.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.)

Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire

Capacité à gérer plusieurs projets

Aptitude à fédérer

Anglais oral et écrit

Formation

Ingénieur Hospitalier ou Administratif contractuel

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Description entreprise :

Le Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l’établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 5e meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.

Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent au quotidien dans le soin, la formation, la recherche et innovation, la santé publique et l’éducation à la santé. Elles ont collectivement identifié 4 valeurs pour définir leur façon de travailler, de collaborer, d’accueillir et de soigner : bienveillance, respect, engagement et faire équipe.

Près de 150 métiers contribuent au fonctionnement de l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, on retrouve de nombreux secteurs : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques et sécurité.

Employeur handi-accueillant, le CHRU de Nancy s’engage en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Pour améliorer son fonctionnement, l’accueil des usagers et les conditions de travail des professionnels, le CHRU de Nancy se transforme sur le plan architectural et organisationnel avec la mise en service d’un nouvel ensemble hospitalo-universitaire à horizon 2032.

Choisir le Service Public. Choisir le CHRU de Nancy.

Description du poste :

Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers (DTQU) du CHRU de Nancy recrute un ingénieur / administratif contractuel pour un poste de coordinateur au sein du Centre régional en antibiothérapie du Grand Est (CRAtb) AntibioEst (UF 1236) et de l’Equipe Multidisciplinaire en Antibiothérapie (EMA) Sud Lorraine sur le site de l’Hôpital Central (poste partagé).

LE PÔLE / DÉPARTEMENT – SERVICE

Présentation du Centre Régional en Antibiothérapie du Grand Est (CRAtb GE) ANTIBIOEST :

Le Centre régional en antibiothérapie (CRAtb) du Grand Est AntibioEst vient en appui de l’Agence Régionale de Santé (ARS).

Il est chargé du déploiement opérationnel en région Grand Est du volet Bon usage des antibiotiques (BUA) de la stratégie nationale 2022-2025 de prévention des infections et de l’antibiorésistance en santé humaine, dans tous les secteurs (ville, établissements et services médico-sociaux, ESMS et établissements de santé, ES) en lien avec toutes les entités concernées, dans toutes les dimensions d’une politique publique. La dimension Une seule santé de la thématique Antibiorésistance est abordée au sein du comité régional piloté par l’ARS.

Le CRAtb est en interaction constante avec l’ARS, ainsi que de multiples organisations régionales (e.g. URPS, association d’usagers). Il coordonne et anime les réseaux d’équipes expertes du bon usage des antibiotiques (équipes multidisciplinaires en antibiothérapie (EMA), référents en antibiothérapie, médecins généralistes ambassadeurs du BUA). Une collaboration étroite et synergique existe avec le CPias (Centre d’appui pour la Prévention des Infections Associées aux Soins) Grand Est.

Le CRAtb interagit également au niveau national avec différentes entités, notamment le Ministère en charge de la Santé, le réseau national des CRAtb et les missions nationales pilotées par Santé publique France.

Le CRAtb GE a été retenu pour piloter l’axe Bon Usage des Antibiotiques de la mission nationale SPARES (Surveillance et Prévention de l’Antibiorésistance en Etablissements de Santé) à partir d’octobre 2023, avec le CRAtb PACA et les deux CPias Grand Est et Nouvelle Aquitaine.

En savoir plus sur l’équipe du CRAtb : Notre réseau - AntibioEst

La plupart des membres de l’équipe sont localisés à Nancy, mais quelques-uns travaillent aussi à Strasbourg.

Présentation des Equipes Multidisciplinaires en Antibiothérapie (EMA) et de l’EMA Sud Lorraine :

Les Équipes Multidisciplinaires en Antibiothérapie (EMA) ont pour principal objectif d’améliorer le Bon Usage des Antibiotiques en région Grand Est, en favorisant les pratiques appropriées d’utilisation des antibiotiques et en mettant en place des programmes de bon usage des antibiotiques dans les trois secteurs de soins : les établissements de Santé, les ESMS et en ville.

Adossée à un établissement de santé support, chaque EMA mène ses actions sur le périmètre géographique d’un Groupement Hospitalier de Territoire ou GHT et apporte son expertise auprès des professionnels de santé de ville, du secteur sanitaire ainsi qu’au secteur médico-social.

Leur mise en place et leurs actions sont coordonnées au niveau régional par le Centre Régional en Antibiothérapie du Grand Est AntibioEst.

L’Equipe Multidisciplinaire en Antibiothérapie (EMA) Sud Lorraine a démarré ses activités sur le territoire du GHT 7 Sud Lorraine en janvier 2025.

En savoir plus sur les EMA et sur la composition de l’équipe de l’EMA Sud Lorraine : EMA - AntibioEst

LE POSTE

Service : poste partagé entre le CRAtb Grand Est (0,6 ETP) et l’EMA Sud Lorraine (0,4 ETP)

Horaires : 9h 18h du lundi au vendredi

FONCTIONS ET ACTIVITÉS DU COORDONNATEUR

La prise de poste est prévue au cours du 4ème trimestre 2025. Le poste correspond à 1 ETP (équivalent temps plein) et sera configuré ainsi :

• 0,6 ETP dédié aux missions régionales du CRAtb GE
• 0,4 ETP dédié aux missions territoriales de l’EMA Sud Lorraine

Activités principales (liste non exhaustive, et susceptible d’évoluer) :

1) Dédiées au CRAtb GE (0,6 ETP) :

• Coordination de la montée en charge et accompagnement des équipes multidisciplinaires en antibiothérapie (EMA) à l’échelle du Grand Est, comprenant notamment :

  o L’accompagnement des EMA dans leurs démarches financières, logistiques, et dans la mise en place de leurs activités au sein des établissements de santé, des ESMS [1] et de la ville ;

  o La construction de supports de communication, d’outils et ressources pédagogiques “clé en main” pour guider les EMA dans leurs missions ;

  o La coordination de la rédaction des rapports annuels, suivi financier et analyse des indicateurs annuels de structure, de processus et de résultat & les plans d’action de ces EMA

• Animation et coordination du réseau de médecins généralistes des EMA et du réseau des référents en antibiothérapie, en coopération étroite avec le médecin de santé publique et les autres membres du CRAtb selon leurs champs d’expertise
• Contribution à d’autres missions régionales transversales en articulation avec la deuxième coordinatrice et à des évènements portés par le CRAtb comme la journée régionale du BUA (JRBUA)

2) Dédiées à l’EMA Sud Lorraine (0,4 ETP) :

• Coordination des activités de l’équipe, support et expertise en gestion et méthodologie de projet
• Appui à la réussite des actions et l’atteinte des objectifs sur l’EMA Sud Lorraine
• Organisation d’événements locaux de formation et / ou de sensibilisation en mettant en oeuvre des techniques pédagogiques, outils et supports pertinents
• Co-construction et co-intervention en binôme avec les autres membres de l’équipe sur les secteurs de soins ESMS et ville
• Appui à la stratégie d’accompagnement au changement de pratiques des professionnels et de comportements du Grand public
• Appui à la rédaction des rapports annuels, plan d’action, des suivi financier et analyse des indicateurs annuels, de processus et de résultat des différentes structures.

3) Missions transversales :

• Construction de supports de communication ou d’outils et ressources pédagogiques ;
• Construction, animation, rédaction de synthèses et suivi de réunions distancielles et présentielles ;
• Supervision de la secrétaire du CRAtb et contribution à la supervision des apprentis ou stagiaires qui viendraient participer aux actions menées par le CRAtb ou l’EMA

[1] Établissements ou services sociaux ou médico-sociaux

Profil recherché :

Grade ciblé : Ingénieur Hospitalier ou Administratif contractuel

Compétences attendues du coordonnateur

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

• Maîtrise de (et / ou facilité à prendre en main) l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Elementor, CANVA, environnement TEAMS, FRAMA, GENIALLY, DOODLE, WOOCLAP…) : E
• Environnement institutionnel et administratif : E
• Fonctionnement et contraintes règlementaires liées à la pratique professionnelle en santé en établissement de santé, EHPAD et soins primaires : A
• Santé notamment santé publique : E
• Thématiques Antibiorésistance (incluant la perspective One Health = Une seule santé) et BUA : M
• Enjeux liés à la conduite du changement, incluant l’analyse des résistances, l’identification des freins et l’activation des leviers d’accompagnement et de mobilisation des équipes : N
• Principes et outils de communication digitale, orale et écrite : M

Savoir-faire :

• Élaborer, conduire un projet : E
• Capacité de synthèse : M
• Capacité d'analyse : M
• Aisance rédactionnelle : E
• Aisance orale : M
• Capacité à gérer en parallèle de multiples projets différents : E
• Aptitude à collaborer avec des interlocuteurs aux profils variés, à gérer la complexité organisationnelle et les priorités en cas de délais contraints : E
• Concevoir des plans d’action et piloter leur mise en œuvre en mode projet : E
• S’exprimer en langue étrangère (Anglais oral et écrit) : A

Savoir-être :

• Sens du contact (écoute, respect, bienveillance)
• Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
• Adaptabilité
• Autonomie et sens de l'initiative
• Rigueur et méthode
• Sens de la curiosité et de la compréhension des points de vue des interlocuteurs
• Capacité à fédérer
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes

Spécificités du poste / Contraintes :

Déplacements occasionnels en région et au niveau national avec possibilité de prise en charge financière.

Le permis B ainsi qu’un véhicule personnel peuvent être un plus.

Conditions d’exercice :

Poste basé à Nancy

Télétravail partiel possible (quelques mois à prévoir avant sa mise en place)

CDD d’un an renouvelable sur la base d’un forfait jour

Date limite des candidatures : 8 janvier 2026