Coordinateur / trice de Formation

AVEVA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logiciels industriels recherche un(e) Coordinateur/trice Formation pour gérer la planification et l'administration des sessions de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et utiliserez des outils comme Salesforce et LMS. Les compétences requises incluent une excellente rigueur administrative, un sens de l'organisation, et une maîtrise des outils bureautiques. Une connaissance de l'anglais est un plus.

Qualifications

• Excellente rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Anglais : un plus apprécié.

Responsabilités

• Planifier et organiser les sessions de formation.
• Gérer les données des participants.
• Inscrire les apprenants aux sessions.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires.
• Gérer et archiver les feuilles de présence.

Connaissances

Excellente rigueur administrative

Maîtrise des outils CRM

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs tâches

Excellentes compétences en communication écrite

Anglais

Outils

Salesforce

LMS

Excel

Power BI

Description du poste

AVEVA is a global leader in industrial software. Our cutting-edge solutions are used by thousands of enterprises to deliver the essentials of life – such as energy, infrastructure, chemicals and minerals – safely, efficiently and more sustainably.

We’re the first software business in the world to have our sustainability targets validated by the SBTi, and we’ve been recognized for the transparency and ambition of our commitment to diversity, equity, and inclusion. We’ve also recently been named as one of the world’s most innovative companies.

If you’re a curious and collaborative person who wants to make a big impact through technology, then we want to hear from you! Find out more at .

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Poste

Coordinateur / trice Formation – Gestion des Sessions de Formation

Emplacement

Colombes, Paris

Type de position

Temps plein

Mission principale

Vous êtes chargé(e) d’assurer la planification, la gestion administrative et logistique, ainsi que le suivi complet des sessions de formation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes et utilisez les outils dédiés (Salesforce, LMS, etc.) pour garantir le bon déroulement des activités.

Responsabilités principales

• 1. Planification et gestion du calendrier de formation: Planifier et organiser les sessions de formation.
  • Établir et mettre à jour le calendrier annuel.
  • Ajouter de nouvelles sessions en fonction des besoins internes et des demandes commerciales.
• 2. Gestion administrative des formations
  • Générer et analyser des rapports depuis Salesforce aux différentes étapes du processus commercial.
  • Vérifier et actualiser les données des participants.
• 3. Gestion des sessions via le LMS
  • Inscrire les apprenants aux sessions.
  • Ajouter ou mettre à jour la documentation de formation.
  • Ajuster les sessions si nécessaire (modification, reports, mise à jour des informations…).
• 4. Préparation des documents de formation
  • Préparer et transmettre les documents nécessaires avant les sessions.
  • Organiser et centraliser les documents post-formation.
• 5. Suivi post-formation
  • Gérer et archiver les feuilles de présence.
  • Transmettre les informations requises au service facturation.
  • Envoyer les documents post-formation aux participants.

Compétences requises

• Excellente rigueur administrative et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils CRM et LMS.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook ; Power BI est un plus).
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Excellentes compétences en communication écrite.
• Anglais : un plus apprécié.

Spécificités du poste

• Collaboration régulière avec les équipes Formation, Ventes et Facturation.
• Poste nécessitant autonomie, proactivité et sens du service.